Practicante Auxiliar de archivo

SoftwareOne y Crayon se han unido para formar un proveedor global de soluciones de software y nube impulsado por inteligencia artificial, con una visión audaz hacia el futuro. Con presencia en más de 70 países y un equipo diverso de más de 13,000 profesionales, ofrecemos oportunidades únicas para que el talento crezca, genere impacto y contribuya a transformar el futuro de la tecnología.  En el centro de nuestro negocio están las personas. Empoderamos a nuestros equipos para trabajar sin fronteras, innovar sin miedo y desarrollar continuamente sus habilidades a través de programas de formación de clase mundial. Ya sea que te apasione la nube, el software, los datos, la inteligencia artificial o construir relaciones significativas con clientes, aquí encontrarás un lugar para prosperar. Únete a nosotros y sé parte de una cultura con propósito, donde tus ideas cuentan, tu crecimiento es respaldado y tu carrera puede llegar a nivel global.

 Practicante de Archivo y Documentación

Hibrido | Medellín, Colombia 

¡Únete a People & Culture y contribuye a la organización y gestión documental de nuestros procesos internos!

Nos encontramos en la búsqueda de  Practicante de Archivo y Documentación que desee adquirir experiencia práctica apoyando la gestión, organización y control de la información del área de People & Culture. Esta posición te permitirá trabajar de la mano con el equipo, fortaleciendo los procesos documentales que respaldan la experiencia de nuestros colaboradores y el cumplimiento administrativo

Responsabilidades Clave 

• Apoyo  en proyectos de mejora continua para optimizar la experiencia del empleado.
• Apoyar la gestión de programas de reconocimiento, promoviendo una cultura de aprecio y motivación.
• Digitalizar archivos físicos, asegurando su correcta clasificación, indexación y almacenamiento en repositorios digitales, de acuerdo con los lineamientos de gestión documental y las políticas internas de la organización.
• Verificar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los documentos digitalizados, garantizando su correcta custodia, actualización y disponibilidad para consultas, auditorías o requerimientos internos

Estudiante Tecnico o Tecnologo activo de Archivo, Gestión Documental o carreras afines, que cuente con aval  para realizar su práctica bajo contrato de aprendizaje.

Habilidades Blandas:

• Alta disposición para aprender, adquirir nuevos conocimientos y aplicarlos en contextos administrativos y de gestión documental.
• Organización, atención al detalle y enfoque en el cumplimiento de tareas, con capacidad de análisis y seguimiento de procesos.
• Capacidad para adaptarse a cambios, manejar nuevas herramientas y ajustarse a diferentes dinámicas de trabajo.

Impulsamos tu Bienestar y Crecimiento:

Mentoría y Crecimiento:

¡Te entrenamos para tomar el control de tu carrera!

• Mentoría y desarrollo profesional.
• Involucramiento: Los mejores profesionales listos para enseñarte todo lo que desees.
• Participación en proyectos internacionales y equipo multicultural.

Formación y Habilidades:

• Formación Intensiva: Formación intensiva y continua (el mundo de la informática avanza y no nos quedamos atrás).
• Programa de Inglés: Tendrás acceso a una plataforma para subir tu nivel actual hasta llegar a poder conversar de forma fluida.

Cultura y Ambiente:

• Un excelente ambiente de oficina: reuniones generales, actividades organizadas por el equipo de cultura, etc.

¡Queremos contar contigo!

SoftwareOne welcomes applicants from all backgrounds and abilities to apply. If you require reasonable adjustments at any point during the recruitment process, email us at reasonable.accommodations@softwareone.com.   
Please include the role for which you are applying and your country location. Someone from our organization that is not part of the decision-making process will be in touch to discuss your specific needs and we will make every effort to accommodate you. Any information shared will be stored securely and treated in the strictest of confidence in line with GDPR.  

At SoftwareOne, we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and teammates without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.  Additionally, we encourage experienced individuals that have taken an intentional career break and are now prepared to return to work to explore our SOAR program.