Estagiário de Finanças

Arthrex, Inc. é uma empresa global de dispositivos médicos e líder em desenvolvimento de novos produtos e educação médica em ortopedia. Junte-se à nossa talentosa equipe em uma empresa global de dispositivos médicos focada em ajudar os cirurgiões a tratar melhor seus pacientes™.

O estagiário apoiará o time nas rotinas de cobrança, faturamento e organização financeira, incluindo:

1. Organização e controle documental

-Envio de notas fiscais e documentos obrigatórios;

-Organização e manutenção de canhotos, comprovantes e arquivos;

-Controle de pendências documentais que impactam o faturamento.

2. Suporte ao processo de faturamento

-Entendimento do fluxo completo de faturamento hospitalar e OPME;

-Conferência de notas fiscais, laudos, ordens de cirurgia, pedidos e materiais utilizados;

-Acompanhamento de glosas documentais e suporte na regularização.

3. Atuação em portais de clientes

-Acesso a plataformas como InPart, portais OPME e operadoras;

-Inclusão de documentos e informações e acompanhamento de solicitações;

-Verificação de status e atualizações exigidas pelos clientes.

4. Alimentação e atualizações no sistema SAP

-Registro e atualização de dados das notas fiscais, pedidos e clientes;

-Lançamento das etapas da régua de cobrança e status dos títulos;

-Organização de fluxos internos de faturamento e cobrança no SAP.

5. Execução da régua de cobrança

-Seguir rigorosamente o cronograma de contatos conforme a régua definida pela área;

-Realizar cobranças por e-mail, portais e telefone dentro dos prazos estabelecidos;

-Registrar todos os contatos e retornos no SAP ou planilha da área;

-Acompanhar vencimentos, sinalizar riscos e apoiar na redução de atrasos;

-Auxiliar no acompanhamento semanal de aging e títulos em aberto.

6. Rotina de Cash Application (Baixa de pagamentos)

O estagiário também dará suporte direto à área financeira, realizando:

-Baixa das notas fiscais no SAP de acordo com os valores efetivamente pagos pelos clientes;

-Conferência entre pagamento recebido, fatura emitida e pendências associadas;

-Identificação de diferenças (pagamento parcial, desconto, retenção, glosa, divergência);

-Sinalização ao time de cobrança ou faturamento sempre que houver inconsistências;

-Manutenção da conciliação atualizada, garantindo que os títulos reflitam o status real.

7. Apoio administrativo geral

-Atualização de planilhas e relatórios de acompanhamento;

-Organização de evidências documentais;

-Suporte às rotinas semanais e mensais da área.

Formato de trabalho: Presencial

REQUISITOS DA POSIÇÃO
Nível de formação: Administração ou áreas correlatas (a partir do segundo ano);
Conhecimentos em Sistemas: MS Office (Principalmente Excel e PPT).

PACOTE DE REMUNERAÇÃO

Bolsa Estágio
Plano de Saúde e Odontológico Sulamerica (titular, cônjuge e filhos até 24 anos) sem custo de co-participação:
Vale Refeição: R$ 71,00/dia (Cartão Swile refeição/alimentação).
Vale Alimentação: R$ 300,00/mês (Cartão Swile refeição/alimentação).
Vale Transporte ou Vale Mobilidade: R$ 400,00/mês (Cartão Swile mobilidade).
Café da Manhã no escritório: pão, café, leite, cappuccino, chocolate e frutas.
Seguro de vida: 24x remuneração fixa mensal.
Programa de Apoio psicológico: atendimento online gratuito.
Total Pass: desconto na mensalidade de academias rede Smart Fit e Bio Ritmo para titular e dependentes.
Quick Massage: disponível no escritório semanalmente.

Estamos comprometidos em tratar todos os candidatos de forma justa sem qualquer forma de discriminação quanto à raça, cor, sexo, orientação sexual, religião, opção política, nacionalidade, idade ou quaisquer outros critérios ilegais, conforme exigido por lei.