Apprenti-e employé-e de commerce

QUI SOMMES-NOUS ?

Le Collège Champittet, établissement de référence dans la région lémanique depuis 1903, offre une formation d’excellence à des générations d’élèves suisses et internationaux. Son identité unique repose sur la réussite académique, le multilinguisme et des valeurs fortes telles que le respect et la confiance. Membre de la famille Nord Anglia Education, leader mondial des écoles internationales avec 88 établissements dans 32 pays, le Collège évolue dans un environnement dynamique, à la fois local et global.Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant que Responsable de la facturation des prestations annexes. Vous intégrerez une équipe Finance composée de 5 personnes et travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs services de l’école. Votre rôle sera essentiel dans un contexte comptable international exigeant. Vous serez responsable de la facturation liée à des activités aussi variées que celles du Collège : internat (avec des sections primaire et secondaire), externat, trois cursus menant à trois diplômes différents, nombreux camps de vacances et prestations annexes tout au long de l’année.

Nous sommes à la recherche d'un-e apprenti-e employé-e de commerce pour la rentrée 2026. L'apprenti-e pourra executer des tâches administratives dans trois départements du Collège : Ressources Humaines, Finance et Secrétariat de l’École.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Planifie les activités quotidiennes et les exécute par ordre de priorité
• Accueille les visiteurs à la réception pour les diriger vers le service compétent
• Prend les appels téléphoniques, prend des notes, renseigne ou passe la communication à la personne concernée
• Dépose et retire le courrier à la poste ; distribue le courrier dans le Collège
• Élabore et met en page, à l'aide des programmes usuels, les documents standards : lettres, formulaires, listes et tableaux
• Tient une comptabilité simple et traite certaines pièces comptables,
• Cherche les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les divers moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc.
• Met à jour et classe les données et les documents, en les sauvegardant régulièrement, et conformément aux directives
• Élimine certains documents, selon instructions, et en tenant compte de la sécurité et de la confidentialité ; collabore à la gestion des archives
• Résout les problèmes et les dysfonctionnements des équipements de bureau ou entreprend les démarches auprès des services compétents

PROFIL

• Scolarité obligatoire achevée
• Nationalité suisse