INTERNSHIP DETAILS

Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions - Siège social à Howald

CompanyBabilou
LocationHesperange
Work ModeOn Site
PostedFebruary 4, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will assist in the preparation and management of subsidy application files and provide administrative support for purchasing orders. This role involves organizing documents and ensuring compliance with procedures.
Internship Type
full time
Company Size
2640
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page

About The Company
Avec un réseau de 3 200 structures d'accueil dans le monde (crèches, clubs enfants et écoles maternelles), le Groupe Babilou propose des solutions #parentalité à toutes les étapes clés de la vie d’un salarié-parent. Babilou est une entreprise familiale créée par Edouard et Rodolphe Carle en 2003. Conscients de la nécessité d’agir sur un secteur où l’offre est encore insuffisante, nous assurons depuis 15 ans une mission de service public en mettant à la disposition des familles un mode d’accueil fiable, qualitatif et financièrement accessible qui les aide à construire l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie familiale. Depuis 2008, Babilou croit de manière exponentielle. Le Groupe se développe à la fois en créant un réseau de crèches en propre au rythme de 30 nouvelles crèches par an en moyenne ces dernières années, et en se rapprochant d’autres gestionnaires de crèches partageant la même culture de la qualité d’accueil et du bien-être des enfants. Babilou se déploie depuis 2013 à l’international et fait ses premiers pas en Europe (Belgique, Allemagne et Suisse). Il s’implante également pour la première fois en dehors du continent européen, en ouvrant ses premières crèches à Dubaï. L’année 2015 a marqué un tournant puisque Babilou poursuit désormais son développement en étendant son expertise pour répondre aux besoins des salariés-parents, à chaque âge de leur vie, et aux enjeux des entreprises. Depuis sa création, le moteur de Babilou est d’accompagner les salariés à mieux concilier leur vie professionnelle et leur vie familiale. Dans cette dynamique, Babilou se positionne comme un acteur global de la parentalité. De la parentalité (être parent) à la parentalisation (avoir un parent), l’objectif est désormais d’accompagner les salariés à 360° grâce à l’offre globale développée par des spécialistes « Mes Solutions Family ».
About the Role

Contract type

Intern (durée déterminée)

Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions - Siège social à Howald

Type de contrat : Stage (BTS / DUT)

Durée du contrat : 6 mois minimum

Date de début : janvier idéalement ou selon les disponibilités du/de la candidat(e)

Rattachement hiérarchique : Responsable Achats

Objectif du poste

Dans le cadre de ses activités, Babilou Family Luxembourg recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif à la Responsable Achats.

Le poste est principalement orienté vers la constitution, le suivi et l’archivage des dossiers de demandes de subventions auprès du Ministère, ainsi que l’appui administratif à certaines commandes courantes.

Ce stage offre une immersion concrète dans le fonctionnement administratif et financier d’un environnement multi-sites, avec un accompagnement de proximité et des missions clairement définies.

Missions principales

Encadré(e) par la Responsable Achats, le/la stagiaire interviendra notamment sur les missions suivantes :

Subventions

  • Préparation administrative des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces justificatives, vérification de la conformité des documents, mise en forme des dossiers
  • Suivi des dossiers transmis aux organismes concernés (tenue de tableaux de suivi, relances simples, mise à jour des statuts)
  • Classement, archivage et organisation des documents liés aux subventions (format papier et/ou numérique)

Achats / Support administratif

  • Appui à la préparation de certaines commandes : recueil des besoins, demande de devis, centralisation des documents nécessaires
  • Mise à jour de tableaux de suivi simples (Excel, Teams)
  • Rédaction de courriels administratifs simples (demandes de documents, relances, échanges internes et externes)

Compétences attendues

Savoirs

  • Formation en cours de type BTS ou DUT (gestion, administration, comptabilité, logistique ou équivalent)
  • Connaissances de base en bureautique (Excel, Word, Outlook)

Savoir-faire

  • Capacité à organiser, classer et structurer des documents administratifs
  • Suivi rigoureux de dossiers et respect des procédures
  • Capacité à travailler avec des échéances et à appliquer des consignes précises

Savoir-être

  • Rigueur et sens du détail (qualités essentielles pour la gestion des dossiers de subventions)
  • Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens de l’organisation et méthode
  • Esprit d’équipe, motivation et envie d’apprendre

Profil recherché

  • Étudiant(e) en BTS ou DUT (gestion, administration, comptabilité, logistique ou domaine équivalent)
  • Stage de 6 mois minimum
  • A partir de janvier ou à convenir
  • À l’aise avec les outils informatiques et les environnements collaboratifs
  • Bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral
  • La maîtrise d’une ou plusieurs autres langues constitue un atout

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Découverte concrète des processus administratifs et financiers
  • Encadrement structuré et accompagnement tout au long du stage
  • Missions formatrices et valorisantes, en lien direct avec les enjeux opérationnels de l’entreprise

Date of dating post:

19 - 12 - 2025
Key Skills
Administrative SupportOrganizationAttention to DetailDocument ManagementExcelWordOutlookTeamworkCommunicationConfidentialityTime ManagementMotivationLearningLogisticsCompliance
Categories
AdministrativeEducationFinance & Accounting