INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent (m/w/d) Office Management Hamburg

Companydentsu
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedDecember 22, 2025
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves being the point of contact for all internal and external inquiries related to office management, including mail management and reception duties. Additionally, the position requires regular maintenance of the office and coordination with service providers.
Internship Type
part time
Company Size
6110
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
Merkle, a dentsu company, powers the experience economy. For more than 35 years, the company has put people at the heart of its approach to digital business transformation. As the only integrated experience consultancy in the world with a heritage in data science and business performance, Merkle delivers holistic, end-to-end experiences that drive growth, engagement, and loyalty. Merkle’s expertise has earned recognition as a “Leader” by top industry analyst firms, in categories such as digital transformation and commerce, experience design, engineering and technology integration, digital marketing, data science, CRM and loyalty, and customer data management. With more than 16,000 employees, Merkle operates in 30+ countries throughout the Americas, EMEA, and APAC.
About the Role

Job Description:

Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme.
Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstums für Marken, Menschen und die Gesellschaft.

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h / Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich an unserem Standort in Hamburg.

Dein Job bei dentsu:

  • Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management 

  • Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete) 

  • Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung  

  • Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen) 

  • Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung) 

  • Ansprechperson für alle Mietbelange 

Deine skills für dentsu:  

  • Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester

  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln 

  • Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig  

  • Kenntnisse in MS Office 

  • Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit  

  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise  

  • Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden 

Deine Benefits bei Dentsu:

💝 Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.

💖 Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.

♻ Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO₂-neutral.

🎓 Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.

💼 Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.

🛍️ Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.

🐶 Officedogs: die flauschigen Wegbegleiter sind im Büro erlaubt.

Deine Rahmenbedingungen bei Dentsu:


🌍 Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
🕒 Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Homeoffice möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
🍏 Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Bereit, Teil des Teams zu werden? Gestalte deine individuelle Karriere und entfalte dein volles Potenzial. Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu


Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“


Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.


Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Recruiting Team
dentsu Germany
www.dentsu.de

#LI-Hybrid

Location:

Hamburg

Brand:

Dentsu

Time Type:

Part time

Contract Type:

Student/Intern (Fixed Term) (Fixed Term)
Key Skills
Office ManagementPost ManagementCustomer ServiceMS OfficeProblem SolvingCommunicationReliabilityProactive Work StyleAttention to DetailGerman LanguageEnglish Language
Categories
AdministrativeCreative & MediaCustomer Service & SupportMarketingHuman Resources
Benefits
Social ImpactMental HealthSustainabilityAcademyLearning AllowanceCorporate BenefitsOfficedogs