Stage d’été – Opérations Mondiales des Essais Cliniques / Summer Intern, Global Clinical Trial Operations

<p style="text-align:left"><b>Job Description</b></p><p style="text-align:inherit"></p><p>Le programme de stage d’été offre aux étudiants une opportunité précieuse d’acquérir une expérience pratique et de développer leurs connaissances et compétences au sein d’une entreprise biopharmaceutique de premier plan. Les stagiaires travailleront sur des projets significatifs aux côtés de professionnels dans un environnement international qui privilégie l’innovation de pointe pour sauver et améliorer des vies dans le monde entier. Notre entreprise accorde une grande importance à la promotion d’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive et s’engage à agir de manière responsable afin de contribuer à un avenir sûr, durable et sain pour tous les individus et communautés.</p><p></p><p><b>Stage d’été – Opérations Mondiales des Essais Cliniques</b></p><p></p><p>Le stagiaire d’été soutiendra l’équipe de recherche clinique dans l’amélioration de l’administration des essais cliniques et des sites. Sous la supervision du Responsable des Coordonnateurs d’Essais Cliniques, l’étudiant apportera son soutien aux autres membres de l’équipe dans l’évaluation de la qualité des données et des procédures internes. L’étudiant collaborera étroitement au niveau local avec d’autres rôles au sein du département de recherche clinique.</p><p></p><p>L’étudiant soutiendra l’équipe responsable de l’administration complète des essais et des sites. Cela pourra inclure la préparation, la compilation, la distribution et l’archivage des documents cliniques, la gestion des fournitures non cliniques, ainsi que la mise à jour en temps opportun des outils de suivi et de reporting, selon les besoins. L’étudiant contribuera à la maintenance des bases de données et à l’envoi et la collecte des documents d’étude auprès des sites.</p><p></p><p><b>Dans ce rôle, vos projets consisteront à:</b></p><p></p><p><b>Administration des essais et des sites</b></p><ul><li><p>Suivi et reporting.</p></li><li><p>Assurer la compilation et la distribution des outils et documents d’étude.</p></li><li><p>Mettre à jour les bases de données et les trackers des essais cliniques.</p></li><li><p>Assurer le suivi avec les membres de l’équipe jusqu’à la résolution des problèmes.</p></li></ul><p></p><p><b>Gestion documentaire:</b></p><ul><li><p>Préparer des documents et correspondances à destination des collègues et/ou des sites de recherche.</p></li><li><p>Compiler, distribuer/expédier et archiver les documents cliniques (ex. : Trial Master File électronique).</p></li><li><p>Assister à la réconciliation du Trial Master File électronique.</p></li><li><p>Exécuter le plan de contrôle qualité du Trial Master File électronique.</p></li><li><p>Préparer les dossiers des sites investigateurs.</p></li></ul><p></p><p><b>Responsabilités réglementaires et de démarrage des sites:</b></p><p></p><p>Collaborer en temps opportun avec les autres rôles du pays pour:</p><ul><li><p>Fournir et collecter auprès des investigateurs les formulaires/listes pour l’évaluation/validation des sites, le démarrage et les soumissions.</p></li></ul><p></p><p><b>Domaine d’études requis :</b></p><ul><li><p>Sciences.</p></li><li><p>Diplôme d’études supérieures spécialisées en développement du médicament.</p></li></ul><p></p><p><b>Qualifications:</b></p><ul><li><p>Capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les membres de l’équipe et les équipes transversales.</p></li><li><p>Capacité à travailler de manière autonome, avec peu de supervision.</p></li><li><p>Capacité à apprendre et appliquer rapidement de nouvelles informations.</p></li><li><p>Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).</p></li><li><p>Excellentes compétences en communication (orale et écrite).</p></li><li><p>Une expérience professionnelle antérieure et/ou une implication dans une association étudiante est considérée comme un atout.</p></li></ul><p></p><p><b>Qualifications préférées</b></p><ul><li><p>Une expérience professionnelle antérieure et/ou une implication dans une association étudiante est considérée comme un atout.</p></li></ul><p></p><p><b>Compétences requises:</b></p><ul><li><p>Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) et compétences en présentation</p></li><li><p>La maîtrise du français est requise</p></li><li><p>Étudiant à temps plein dans une université canadienne reconnue au moment de la candidature</p></li><li><p>Disponible du début mai à la fin août 2026</p></li><li><p>Disponible pour travailler dans un environnement de travail hybride au siège sociale à Kirkland, Québec</p></li><li><p>Téléchargez une copie de votre CV et incluez votre relevé de notes universitaire</p></li></ul><p></p><p><b>Pourquoi choisir un stage d’été au sein de notre compagnie?</b></p><ul><li><p>Salaire horaire compétitif avec prime d'embauche</p></li><li><p>Environnement de travail hybride et flexible</p></li><li><p>Bureaux modernes avec stationnement gratuit et accessibles par le transport en commun</p></li><li><p>Projets d’envergure dans un encadrement de mentorat</p></li><li><p>Accès à un vaste réseau de chefs de file et de collègues</p></li></ul><p></p><p><span>Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d’une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer</span>.</p><p></p><p><span>Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d’innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d’approche de l’un et de l’autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.</span></p><p></p><p><b>Required Skills: </b></p>Analytical Problem Solving, Analytical Problem Solving, Biopharmaceutical Industry, Biopharmaceuticals, Biostatistics, Business Administration, Clinical Information Systems, Clinical Research, Clinical Trials, Communication, Data Analytics, Database Management, Data Entry, Data Quality Assessments, Data Quality Assurance, Data Visualization, Document Management, Drug Development, Electronic Trial Master File, Health Economics, Management Process, Microsoft Office, Office Applications, Process Improvements, Project Management {+ 4 more}<p></p><p><b>Preferred Skills: </b></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left">Current Employees apply <a href="https://wd5.myworkday.com/msd/d/task/1422$6687.htmld" target="_blank">HERE</a></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left">Current Contingent Workers apply <a href="https://wd5.myworkday.com/msd/d/task/1422$4020.htmld" target="_blank">HERE</a></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Secondary</b><b> Language(s) Job Description:</b></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:inherit"></p><p><span><span>The Summer Internship Program offers students a valuable opportunity to gain practical experience and enhance their knowledge and skills at a leading biopharmaceutical company. Interns will work on meaningful projects alongside professionals in a global business environment that prioritizes cutting-edge innovation to save and improve lives worldwide. Our company places great importance on fostering a diverse and inclusive workforce and is committed to acting responsibly to contribute to a safe, sustainable, and healthy future for all individuals and communities.</span></span></p><p><span> </span></p><p><span><b><span>Summer Internship, Global Clinical Trials Operations </span></b></span></p><p><span> </span></p><p><span><span>The Summer Intern will support the clinical research team with improvement to clinical trial and site administration. Under the oversight of the Clinical Trial Coordinator Manager, the student will support other team members in quality assessment of data and internal procedures. The student will collaborate at local level closely with other roles in clinical research department.</span></span></p><p><span> </span></p><p><span><span>The student will support the team in charge of comprehensive trial and site administration. This may involve preparing, collating, distributing and archiving clinical documents, management of non-clinical supplies, and timely maintenance of tracking and reporting tools, as applicable. The student will support the team in database maintenance, and sending & collection of study documents to sites.</span></span></p><p><span> </span></p><p><b><span><span>In this role your projects would consist of:</span></span></b></p><p><span> </span></p><p><span><b><span>Trial and site administration:</span></b></span></p><ul><li><p><span><span>Track and report.</span></span></p></li><li><p><span><span>Ensure collation and distribution of study tools and documents.</span></span></p></li><li><p><span><span>Update clinical trial databases and trackers.</span></span></p></li><li><p><span><span>Follow up with team members until issue resolution.</span></span></p></li></ul><p></p><p><span><b><span>Document Management:</span></b></span></p><ul><li><p><span><span>Prepare documents and correspondence to colleagues and/or research sites.</span></span></p></li><li><p><span><span>Collate, distribute/ship, and archive clinical documents (ex: electronic Trial Master File).</span></span></p></li><li><p><span><span>Assist with electronic Trial Master File reconciliation.</span></span></p></li><li><p><span><span>Execute electronic Trial Master File Quality Control Plan.</span></span></p></li><li><p><span><span>Prepare Investigator site files.</span></span></p></li></ul><p></p><p><span><b><span>Regulatory & Site Start-up Responsibilities:</span></b></span></p><p></p><p><span><span>Collaborate with other country roles in a timely manner to:</span></span></p><ul><li><p><span><span>Provide to and collect from investigators forms/lists for site evaluation/validation, site start-up and submissions.</span></span></p></li></ul><p><b><span> </span></b></p><p><span><b><span>Required field of study:</span></b></span></p><ul><li><p><span><span>Sciences.</span></span></p></li><li><p><span><span>Diploma of Specialized Higher Studies in drug development.</span></span></p></li></ul><p><b><span> </span></b></p><p><span><b><span>Qualifications:</span></b></span></p><ul><li><p><span><span>Ability to build and maintain effective working relationships with team members and cross-functional teams.</span></span></p></li><li><p><span><span>Ability to work independently, with little supervision.</span></span></p></li><li><p><span><span>Ability to learn and apply new information quickly.</span></span></p></li><li><p><span><span>Computer proficiency (Microsoft Office, Outlook, etc.).</span></span></p></li><li><p><span><span>Excellent communication skills (spoken and written).</span></span></p></li><li><p><span><span>Past work experience and/or student association involvement is considered an asset.</span></span></p></li></ul><p></p><p><b>Preferred Qualifications: </b></p><ul><li><p>Past work experience and/or student association involvement is considered an asset.</p></li></ul><p><b>Application Requirements:</b></p><ul><li><p>Excellent communication skills (verbal and written) and presentation skills</p></li><li><p>Fluency in French is required</p></li><li><p>Must be a full-time student in a recognized Canadian university at the time of application</p></li><li><p>Must be available for the entire summer internship mandate from May to August 2026</p></li><li><p>Available to work in a hybrid work environment at our Canadian HQ in Kirkland, Quebec</p></li><li><p>Upload a copy of your CV and include your university transcript.</p></li></ul><p></p><p><b>What’s in it for you?</b></p><ul><li><p>Competitive hourly salary with a sign on bonus</p></li><li><p>Flexible hybrid work environment</p></li><li><p>Modern offices with free parking and accessible by public transportation</p></li><li><p>Meaningful projects supported by mentoring & coaching</p></li><li><p>Networking with industry leaders and peers</p></li></ul><p></p><p><span>In line with our Company’s Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done</span>.</p><p></p><p><span>We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.</span></p><p></p><p><span>Canadainterns2026</span></p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Search Firm Representatives Please Read Carefully </b><br />Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. </p><p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Employee Status: </b></p>Intern/Co-op (Fixed Term)<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Relocation:</b></p>No relocation<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>VISA Sponsorship:</b></p>No<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b><span>Travel Requirements:</span></b></p>No Travel Required<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Flexible Work Arrangements:</b></p>Not Applicable<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Shift:</b></p>Not Indicated<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Valid Driving License:</b></p>No<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Hazardous Material(s):</b></p>n/a<p style="text-align:inherit"></p><p style="text-align:left"><b>Job Posting End Date:</b></p>01/17/2026<p style="text-align:left"><b><span>*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day <u>BEFORE</u> the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day <u>BEFORE</u> the job posting end date. </span></b></p><br><p><b>Requisition ID:</b>R376437</p>