Stage - Assistante / Assistant Concours et Jury (F/H)

<p><strong><em>Excelia </em></strong><em>est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale.&nbsp;</em><em>Composé d'une business school, d'une école d</em><em>’hôtellerie et tourisme</em><em> et d'une école de communication, Excelia accueille <strong>6800 étudiants </strong>sur <strong>quatre campus</strong> (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). </em><em>Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de <strong>47 000 diplômés</strong>.</em></p><p><em>Excelia et ses</em><em> écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que <strong>EESPIG</strong>, <strong>AACSB</strong>, <strong>EQUIS</strong>, <strong>AMBA</strong> et <strong>TedQual </strong>pour le tourisme. </em><em>Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.</em><br></p><hr><p><em></em><strong>Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant<strong>(e)</strong> de Concours et&nbsp;Jury, en stage d'une durée de 5 à 6 mois.</strong></p><p>Vous participerez activement aux missions essentielles au bon déroulement de nos concours. </p><h3><strong>MISSIONS</strong></h3><ul><li><strong>Mobilisation des jurys de concours : </strong>vous assurerez la communication multicanale auprès de la base jurés de Tours et d’Orléans, veillerez à confirmer et planifier leur participation dans notre outil, et procéderez à l’envoi ainsi qu’au suivi des convocations.</li><li><strong>Traitement des candidatures : </strong>vous participerez au traitement complet des dossiers, en réalisant les relances via Excelia Profil Score, en vérifiant la conformité des documents obligatoires, et en envoyant les convocations aux candidats tout en garantissant une information claire et fluide.</li><li><strong>Organisation des journées de concours :&nbsp;</strong>vous contribuerez à la préparation des outils et supports (pochettes jury, matériel, tablettes),&nbsp;élaborerez les plannings et participerez&nbsp;à la mise en place logistique des espaces dédiés aux candidats et aux jurés. Le jour J, vous communiquerez les horaires de passage, éditerez les feuilles d’émargement et d’appel, suivrez les candidats distanciels, assurerez l’accueil des jurés et apporterez un appui technique via TEAMS.</li><li><strong>Gestion et reporting des admissions : </strong>vous prendrez en charge la messagerie Admissions pour les campus de Tours et Orléans, mettrez à jour les tableaux de suivi liés aux concours et aux notes, et participerez à l’enrichissement de la base en créant et actualisant les profils jurés.</li><li><strong>Appui aux évènements :&nbsp;</strong>vous apporterez votre soutien aux événements promotionnels et aux journées concours, en intervenant aussi bien dans la préparation en amont que dans l’accompagnement opérationnel le jour J.</li></ul><div><strong><h3><strong>PROFIL</strong></h3></strong></div><ul><li>Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet, développement commercial ou domaine similaire.</li><li>Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.</li><li>Aisance relationnelle et goût pour l’accueil et le travail en équipe.</li><li>Maîtrise des outils digitaux ; une expérience en gestion de bases de données serait un plus.</li><li>Dynamisme, autonomie et volonté de s’investir dans des missions variées.</li></ul><h3>AVANTAGES</h3><ul><li>Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%</li><li>Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)</li></ul>