Practicante Auxiliar Administrativo

SoftwareOne and Crayon have come together to form a global, AI-powered software and cloud solutions provider with a bold vision for the future. With a footprint in over 70 countries and a diverse team of 13,000+ professionals, we offer unparalleled opportunities for talent to grow, make an impact, and shape the future of technology. At the heart of our business is our people. We empower our teams to work across borders, innovate fearlessly, and continuously develop their skills through world-class learning and development programs. Whether you're passionate about cloud, software, data, AI, or building meaningful client relationships, you’ll find a place to thrive here. Join us and be part of a purpose-driven culture where your ideas matter, your growth is supported, and your career can go global. 

Practicante auxiliar administrativo

¿Te interesa adquirir experiencia práctica en gestión documental y apoyar procesos clave de People & Culture dentro de una organización global?

¿Te motiva trabajar con información, archivos y documentación, asegurando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de lineamientos internos?

¿Disfrutas colaborar con equipos multidisciplinarios, aprender sobre procesos de talento humano y contribuir a mejorar la experiencia del colaborador?

Si es así, esta oportunidad es para ti.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Practicante de Archivo y Documentación para el área de People & Culture, quien brindará apoyo en la gestión, organización, digitalización y control de la información del área. Esta posición es ideal para estudiantes que deseen adquirir experiencia práctica en gestión documental, procesos administrativos y proyectos de mejora continua, trabajando de la mano con el equipo y fortaleciendo los procesos que respaldan la experiencia de nuestros colaboradores y el cumplimiento organizacional.

Lo que harás:

• Apoyar proyectos de mejora continua orientados a optimizar la experiencia del empleado desde una correcta gestión de la información y documentación.

• Colaborar en la gestión de programas de reconocimiento, apoyando actividades administrativas que fomenten una cultura de aprecio y motivación.

• Digitalizar archivos físicos, asegurando su correcta clasificación, indexación y almacenamiento en repositorios digitales conforme a los lineamientos de gestión documental y políticas internas.

• Verificar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los documentos digitalizados, garantizando su correcta custodia, actualización y disponibilidad para consultas, auditorías o requerimientos internos.

• Documentar procesos y apoyar actividades operativas que fortalezcan el orden administrativo y documental del equipo.

• Estudiantes de programas técnicos, tecnológicos  en áreas como  auxiliar administrativo, Archivo, Gestión Documental, Administración, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carreras afines.

• Interés por la gestión documental, el manejo de información y los procesos administrativos.

• Habilidades de organización, atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.

• Capacidad para trabajar en equipo, seguir lineamientos y comunicarse de manera clara y efectiva.

• Motivación por aprender, apertura al feedback y disposición para apoyar diferentes actividades del área de People & Culture.

• Manejo básico de herramientas ofimáticas y entornos digitales (deseable).

¿Por qué unirte a nuestro equipo?

En SoftwareOne, formarás parte de una organización global que impulsa el crecimiento, la innovación y el desarrollo de las personas. Creemos en aprender haciendo y en acompañar a nuestros practicantes en su desarrollo profesional. Algunos de nuestros beneficios clave incluyen:

• Acompañamiento y aprendizaje práctico en un entorno profesional

• Desarrollo de habilidades administrativas y organizacionales

• Flexibilidad y modelo de trabajo híbrido

• Exposición a procesos globales de People & Culture

• Cultura colaborativa y enfoque en el bienestar y crecimiento profesional

SoftwareOne welcomes applicants from all backgrounds and abilities to apply. If you require reasonable adjustments at any point during the recruitment process, email us at reasonable.accommodations@softwareone.com.   

Please include the role for which you are applying and your country location. Someone from our organization that is not part of the decision-making process will be in touch to discuss your specific needs and we will make every effort to accommodate you. Any information shared will be stored securely and treated in the strictest of confidence in line with GDPR.  

At SoftwareOne, we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and teammates without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.  Additionally, we encourage experienced individuals that have taken an intentional career break and are now prepared to return to work to explore our SOAR program.