Office & Management Support Intern (Beca)

<p>Hola 👋🏼</p> <p>En <strong>NEWRY</strong>, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural. </p> <p>Buscamos un/a Asistente de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender. Esta posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno internacional.</p> <h2 id="tareas">Tareas</h2> <p>Lo que harás como <strong>Asistente de Dirección y Office Manager</strong></p> <ul> <li>Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas.</li> <li>Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.</li> <li>Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones.</li> <li>Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas.</li> <li>Organización de viajes, reservas y logística asociada.</li> <li>Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores.</li> <li>Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.).</li> <li>Archivo y control de documentación física y digital.</li> <li>Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos.Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas.</li> </ul> <h2 id="requisitos">Requisitos</h2> <p>Eres una persona ideal para este puesto si tienes...</p> <ul> <li>Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.</li> <li>Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace).</li> <li>Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).</li> <li>Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.</li> <li>Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo.</li> </ul> <h2 id="beneficios">Beneficios</h2> <p><strong>¿Por qué te encantará trabajar con nosotros? 💚</strong></p> <ul> <li><strong>Jornada completa:</strong> De lunes a jueves de 9:00 a 18:30 con 1 hora de descanso; viernes de 9:00 a 15:00.( presencial) </li> <li><strong>Horario de verano:</strong> Jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 a 15:00).</li> <li><strong>Exposición global:</strong> Trabajo en un entorno internacional con visibilidad sobre las operaciones a nivel mundial.</li> <li><strong>Cultura de equipo:</strong> Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y ambicioso.</li> <li><strong>Beneficios en oficina:</strong> Café y té gratis para mantener la energía y estimular las ideas. 📍 _We don&#39;t offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid)._☕✨</li> </ul>