Alternance : Assistant(e) de Direction H/F

Détails de la Mission

Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc. 

Vos principales missions consistent à :

- Aider à la gestion des agendas du directeur du/des directeurs

- Participer à la planification et l’organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)

- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs

- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)

- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion

- Participer à l’organisation différents évènements (séminaire, pot de départ…)

- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)

- Aider à la gestion des demandes d’achats

- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)

Liste non exhaustive

Profil Recherché

Profil étudiant(e) en BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou en Licence gestion administrative :

• Bon relationnel et aisance dans les échanges professionnels
• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect des règles de confidentialité
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Autonomie progressive dans la réalisation des missions
• Esprit d’initiative
• Goût pour le travail en équipe