Stage VIP Assistant - Art Brussels

<p><strong>Wie is Easyfairs?</strong></p><p>Easyfairs is één van Europa’s <strong>grootste organisatoren van beurzen en events, </strong>met meer&nbsp;dan 110 events in 17 landen. Jaarlijks verbinden we meer dan 1 miljoen bezoekers en&nbsp;23.000 exposanten. Bij Easyfairs draait het niet alleen om organiseren — maar om&nbsp;<strong>communities versterken, trends zetten, kansen creëren.<br><br>Wat mag je verwachten tijdens je stage:</strong></p><p><span>Als VIP Assistant ondersteun je de afdeling VIP Relations in twee hoofddomeinen:</span></p><ul><li><p><span>Het mee organiseren van een hoogwaardig OFF-programma tijdens Art Brussels, inclusief de opvolging van samenwerkingen met Belgische culturele instellingen.</span></p></li><li><p><span>Het bieden van administratieve ondersteuning bij Belgische en internationale VIP-contacten.</span></p></li></ul><p><span><strong>Jouw taken:</strong></span></p><p><span><strong><em>Voor de beurs</em></strong></span></p><ul><li><p><span>Assisteren bij de organisatie van VIP-events in Brussel en Antwerpen tijdens Art Brussels.</span></p></li><li><p><span>Beheren en up-to-date houden van de VIP-contactendatabase.</span></p></li><li><p><span>Verzenden van VIP-uitnodigingen.</span></p></li><li><p><span>Assisteren bij de opvolging van uitnodigingen aan internationale musea.</span></p></li></ul><p><span><strong><em>Tijdens de beurs (Art Brussels: 23–26 april 2026)</em></strong></span></p><ul><li><p><span>Ontvangen en begeleiden van VIP-gasten aan de VIP-desk.</span></p></li><li><p><span>Begeleiden en ondersteunen van activiteiten binnen het VIP-programma.</span></p></li><li><p><span>On-site ondersteuning bieden bij VIP-events op de beurslocatie.</span></p></li></ul><p><span><strong>Jouw profiel:</strong></span></p><ul><li><p><span>Je bent een proactieve teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden en een oprechte interesse in hedendaagse kunst.</span></p></li><li><p><span>Je beschikt over een goede kennis van Office (Microsoft Office Suite) en Outlook voor administratieve taken.</span></p></li><li><p><span>Gezien het internationale karakter van Art Brussels zijn uitstekende talenkennis van het Engels en van het Frans en/of Nederlands essentieel.</span></p></li><li><p><span>Je bent beschikbaar voor stage tijdens de maanden maart en april 2026.</span></p></li></ul>