Assistant(e) Administratif(ve) et Moyens Généraux - Abidjan,Côte d'Ivoire

Chez Lapaire, nous transformons la vie des gens. 

Parce qu’une bonne vue est essentielle pour bien vivre et accomplir ses rêves, nous avons développé un concept unique : un service où le client est au cœur de notre projet et des produits de qualité et stylés, à des prix justes et transparents.

Rejoindre les équipes Lapaire, c’est avant tout rejoindre une aventure panafricaine et inspirante qui impacte la santé et le bien-être des gens qui nous entourent, et donc leur vie. 

Mais c’est aussi et surtout : 

• Être au service de nos clients pour leur garantir le meilleur service afin d’améliorer leur vie.
• Travailler et agir comme un entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par ses idées et ses initiatives.
• Participer à l’expansion d’une entreprise dynamique en organisant et en anticipant son travail efficacement.
• Apprendre chaque jour pour continuer de grandir et se dépasser toujours.
• Collaborer avec des équipes jeunes et multiculturelles, en partageant son savoir-faire et ses expériences.

Lapaire a été créée en 2018 et compte aujourd’hui plus de 100 Agences d’Optique et plus de 500 collaborateurs en Ouganda, en Tanzanie, en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Bénin, au Togo, au Maroc et au Sénégal. 

Lapaire, See beyond.

Stagiaire Assistant Administratif et Moyens Généraux

Descriptif du poste

Localisation: Abidjan - poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat : Stage 6 mois

Date de démarrage : Début Février 2026

L’Assistant(e) Administration et Moyens Généraux traitera l’ensemble des questions sur les moyens généraux et sera en support sur le volet  administratif. Il/Elle travaillera au quotidien avec le Country Manager à qui il reporte directement et apportera un soutien opérationnel au département RH.

Sa mission se décompose en 3 volets:

Gestion des Moyens Généraux 

• Consolidation des demandes de réapprovisionnement en consommables des agences d’optique et du Siège.
• Réalisation des commandes de consommables et gestion des livraisons au Siège, préparation dispatch vers les différentes agences d’optique avec le livreur/fournisseurs. 
• Coordonner les prestataires externes pour la bonne tenue du Siège Lapaire: ménage, maintenance climatisation, eau, électricité, internet, entretien jardin etc.
• Suivre les contrats liés aux moyens généraux
• Mise à disposition des équipements IT des collaborateurs et tenue à jour de l’inventaire afférent,
• Gestion de la maintenance et des demandes de réparation des équipements IT (ordinateurs, téléphones etc.) 
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de propreté des locaux

Support administratif et organisationnel

• Assurer l’accueil physique, gérer le courrier entrant et sortant
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs
• Appuyer les équipes  Finance / RH sur des tâches administratives simples: collecte, classement et archivage de documents
• Préparer les salles de réunion et le matériel nécessaire pour les formations, évènements internes
• Participation à l’organisation des évènements internes
• Assurer le suivi des petites dépenses, transmission des justificatifs à la comptabilité

Support administratif aux Opérations

• Collecte, analyse et tri des dossiers d’assurance clients transmis par les Responsables d’Agence Lapaire
• Dépôt des dossiers d’assurance aux différentes assurances afférentes dans le respect des délais impartis
• Collecte des chèques auprès des assurances
• Tenue à jour du fichier de suivi des dossiers d’assurance clients
• Relances auprès des parties prenantes pour éviter tout retard dans le traitement des dossiers

Profil recherché

• BAC+2 en gestion administrative, assistanat, logistique. 
• Maîtrise des outils digitaux nécessaires, notamment Excel/Google Sheet, Word/Google Doc et Google Drive. 
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités personnelles pour réussir dans ce poste

• Organisé et méticuleux: Vous êtes rigoureux/se et assurez un suivi quotidien de vos tâches
• Débrouillard et autonome : Vous êtes plein(e) de ressources pour résoudre des problèmes et proposer des solutions réalistes, vous n’avez pas peur de sortir du bureau ou de passer un coup de téléphone pour résoudre une situation
• Fiable et professionnel(le) : Vous prenez au sérieux les missions qui vous sont confiées et vous en sentez pleinement responsable
• Dynamique et motivé: Vous savez réagir vite, êtes motivé(e) et passionné(e) par votre travail
• Curiosité et envie d’apprendre: Vous savez chercher des informations spontanément et êtes ouvert(e) à apprendre de nouvelles choses ou utiliser de nouveaux outils
• Esprit d’équipe: Vous aimez échanger avec vos collègues et créer un esprit de corps pour atteindre les objectifs de l'entreprise