INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent:in (m/w/d) Community, Data & Event Operations – RETAIL NXT Conference

CompanyFleet Events GmbH
LocationHamburg
Work ModeOn Site
PostedJanuary 23, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves supporting operational community management and ensuring the quality of customer, partner, and participant data. Additionally, the student will assist in the preparation and follow-up of events, including mailings and participant lists.
Internship Type
intern
Company Size
35
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
FLEET Events steht für Messen und Kongresse mit Erinnerungswert. Von Themen über Baby, Bildung, Food oder Hightech FLEET Events hat ein buntes Themenrepertoire und exzellente Verbindungen in den unterschiedlichen Branchen-Netzwerken und genau das zeichnet uns aus. Mit Sitz im Herzen des Hamburger Hafens ­haben wir vermutlich den schönsten Büroblick der Stadt. Hier entstehen neue innovative Eventformate, die wir stets erfahren, professionell, kreativ und entschlossen voranbringen wollen. Events und Messen sind kein Ding für Einzelgänger. Jeder im Team ist wichtig und steuert zum gemeinsamen Erfolg seinen Teil dazu bei.
About the Role
<h2 id="werkstudentin-mwd-community-data--event-operations">Werkstudent:in (M/W/D) Community, Data &amp; Event Operations</h2> <h2 id="-retail-nxt-conference">– RETAIL NXT Conference</h2> <p>📍 Hamburg | ⏳ <em>ab sofort</em> | 🕒 <em>bis zu 20 Std./Woche</em> </p> <p><strong>RETAIL NXT</strong> ist mehr als eine Konferenz. Wir sind eine <strong>Community aus Entscheider:innen, Innovator:innen und Macher:innen</strong>, die den Handel von morgen gestalten. Damit unsere Events, unser Matchmaking und unsere Community funktionieren, braucht es starke operative Strukturen im Hintergrund – und genau hier kommst du ins Spiel. </p> <p>Als Werkstudent:in bist du <strong>mittendrin statt nur dabei</strong>: Du arbeitest mit unseren Daten, Systemen und Teilnehmer:innen und sorgst dafür, dass aus Kontakten echte Verbindungen werden.</p> <h2 id="deine-aufgaben__--__nah-an-community-daten--events">Deine Aufgaben__ – __nah an Community, Daten &amp; Events</h2> <ul> <li>Unterstützung im <strong>operativen Community Management</strong></li> <li>Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung unserer <strong>Kunden-, Partner- und Teilnehmerdaten</strong></li> <li>Strukturierung von Daten in <strong>CRM-, Event- und Matchmaking-Systemen</strong></li> <li>Unterstützung bei der <strong>Vor- und Nachbereitung unserer Events</strong> (Mailings, Teilnehmerlisten, Matchmaking, Check-ins)</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit <strong>Marketing, Vertrieb und Projektleitung</strong></li> </ul> <h2 id="das-bringst-du-mit">Das bringst du mit</h2> <ul> <li>Du bist <strong>immatrikulierte:r Student:in</strong> (z. B. BWL, Medien, Eventmanagement, Wirtschaftsinformatik o. Ä.)</li> <li>Du arbeitest <strong>sehr sorgfältig, strukturiert, eigenständig und zuverlässig</strong></li> <li>Du hast eine <strong>hohe Affinität zu Daten, Tools und digitalen Systemen</strong></li> <li>Du scheust dich nicht, <strong>auch einmal den Hörer in die Hand zu nehmen</strong></li> <li>Sicherer Umgang mit <strong>Excel / Google Sheets</strong></li> <li>Idealerweise erste Erfahrungen mit <strong>CRM- oder Event-Tools</strong> (kein Muss)</li> <li><strong>Sehr gute Deutschkenntnisse</strong>, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li> <li>Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise</li> </ul> <h2 id="warum-retail-nxt">Warum RETAIL NXT?</h2> <ul> <li>Du arbeitest <strong>im Zentrum einer führenden Handels- &amp; Tech-Community</strong></li> <li>Du bekommst tiefe Einblicke in <strong>Eventorganisation, Matchmaking und Community Management</strong></li> <li>Du arbeitest eng mit einem <strong>erfahrenen, ambitionierten Team</strong></li> <li>Viel Verantwortung, echte Aufgaben – kein Kaffeeholen</li> <li>Flexibel neben dem Studium &amp; mit Perspektive</li> </ul> <h2 id="interesse">Interesse?</h2> <p>Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der RETAIL NXT Community mit – wir freuen uns auf deine Bewerbung!</p>
Key Skills
Community ManagementData ManagementEvent PreparationCRM SystemsExcelGoogle SheetsCommunicationOrganizational SkillsAttention to DetailIndependent WorkTeam CollaborationDigital ToolsEvent ManagementCustomer DataMatchmakingMarketing Support
Categories
RetailData & AnalyticsMarketingCustomer Service & SupportManagement & Leadership