About Careloop and the team

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit 2024 sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe.

Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.

Wir suchen eine:n Praktikant:in (m/w/d) HR & Finance ab Februar/März 2026

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du sowohl unsere Head of HR, als auch unsere Finance Managerin und erhältst spannende Einblicke in zwei zentrale Unternehmensbereiche.

Im HR- und Office-Management wirkst du bei allen Personalthemen mit, vom Employer Branding über Recruiting und Onboarding neuer Kolleg:innen bis hin zum administrativen Personalmanagement, Office Management und abwechslungsreichen HR-Projekten.

Im Finance-Bereich unterstützt du unser Team in der Buchführung, im Rechnungswesen sowie bei weiteren Accounting- und Finanzthemen und arbeitest eng mit unserer Finance Managerin zusammen.

Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst und wertvolle Praxiserfahrung an der Schnittstelle von Finance und HR sammelst.

Deine Aufgaben: HR & Office Management

• Erstellung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerber:innen und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen

• Unterstützung bei der Planung von Teamevents, Company Meetings und Onboarding Days

• Erstellung von Vertragsdokumenten und Zeugnissen, sowie Verwaltung der (digitalen) Personalakten und unserer HR Software

• Bestellung von Büromaterialien und Getränken 

• Verwaltung vom Posteingang und -ausgang und Scannen und Ablage von Dokumenten
  
  
  

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen

• Unterstützung bei der Buchführung und der korrekten Erfassung von Einnahmen und Ausgaben

• Abwicklung der internen Auslagenerstattungen und Reisekostenabrechnungen

• Einblick und Unterstützung bei der Optimierung von internen Finance Prozessen 
  
  

Your mission

Your profile

Dein Profil

• Du absolvierst derzeit ein Bachelorstudium (mind. 2. Semester) oder ein Masterstudium an einer Universität und absolvierst im Rahmen deiner Ausbildung ein Pflichtpraktikum.

• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen sammeln.

• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und detailorientiert und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.

• Du bist kommunikativ, empathisch und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

• Du bist hochmotiviert, möchtest wirklich etwas bewegen und suchst mehr als einen klassischen 9-to-5-Job.

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Our pitch

Unser Pitch

• Werde Teil unserer Erfolgsstory: Wir sind ein Early-Stage Start-up, mit starken Partnern und EU-Förderung, auf einer sozialen Mission, den Pflegefachkräftemangel in Deutschland zu lösen

• Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten 

• Ein Büro im Herzen von Berlin

• Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert

• Flache Hierarchie und direkte Interaktion mit den beiden Gründern

• Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten

• Hochmodernes Equipment

• Team- und Networking-Events wie unseren Sausage-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter

• Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst

• Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive

Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!

About the Interview process

Zum Bewerbungsprozess

Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren, wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.