INTERNSHIP DETAILS

Stagiare Assistante de Direction

CompanyWorld Vision
LocationBamako
Work ModeOn Site
PostedFebruary 3, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will be responsible for welcoming visitors and handling phone calls, as well as assisting in organizing activities for the advisory council. Additional duties include managing correspondence, planning meetings, and maintaining document organization.
Internship Type
full time
Company Size
19173
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
World Vision is the largest child-focused private charity in the world. Our 33,000+ staff members working in nearly 100 countries have united with our incredible supporters to impact the lives of over 200 million vulnerable children by tackling the root causes of poverty. Through World Vision every 60 seconds…a family gets water…a hungry child is fed…a family receives the tools to overcome poverty. Motivated by our faith and guided by our deep experience and expertise, we are a Christian humanitarian, development and advocacy organisation devoted to improving the lives of children, families and their communities around the world and creating lasting impact that will live on in generations to come. We serve all people, regardless of religion, race, ethnicity, or gender.
About the Role

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

World Vision Mali recrute pour le poste suivant :

Titre : Stagiaire Assistante de Direction

Nombre: 01

Localisation : Bamako

Type de contrat : Local

Rapporte a :  Assistance Exécutive du Directeur National

Grade : N/A

Responsabilités Majeures

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Soutien dans l’organisation des activités du Conseil consultatif
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),
  • Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.
  • Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,
  • Préparation et suivi de dossiers,
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu,
  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)

SAVOIR-FAIRE REQUIS

  •  Utiliser les outils informatiques,
  • Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
  • Respect du secret professionnel,
  • Renseigner les interlocuteurs,
  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
  • Organiser et prioriser les activités de secrétariat
  • Travailler en équipe
  • Formation professionnelle
  • Avoir une formation en Assistance de Direction,niveau minimum (Bac+2)/secrétariat bureautique

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l'embauche.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures :  03 au 09 Février 2026

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only
Key Skills
Computer SkillsCommunicationOrganizational SkillsTeamworkConfidentialityCall HandlingDocument ManagementMeeting PlanningNote TakingRecord KeepingOffice Supply Management
Categories
AdministrativeSocial Services