INTERNSHIP DETAILS

Stagiaire Assistant Administratif RH (H/F)

CompanyXEFI
LocationRillieux-la-Pape
Work ModeOn Site
PostedFebruary 4, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern, reporting to the XEFI ACADEMY director, will be responsible for daily administrative activities, including welcoming trainees and speakers, and managing administrative files and contracts for apprentices and interns. Key tasks also involve tracking financing, processing invoices, filing documents, and providing support for training sessions.
Internship Type
full time
Company Size
1188
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
🎯 Créé il y a 28 ans par Sacha Rosenthal, le Groupe #XEFI est aujourd’hui leader des services informatiques auprès des #TPE et #PME en France. 🌍 Le Groupe XEFI étend son expertise IT en Europe, à travers un réseau de plus de 200 agences de proximité réparties en #France, #Belgique, #Suisse, #Monaco et #Espagne pour proposer des solutions informatiques performantes et prêtes à l’emploi. 💻 Les solutions IT XEFI couvrent tous les besoins #informatiques des TPE/PME : #Maintenance informatique et #Infogérance, #Équipement informatique, #Cloud, #Sécurité informatique, #Digitalisation… 👩‍💼🧑‍💼 Aujourd’hui, le Groupe XEFI est fort d’une équipe de plus de 2 000 collaborateurs en Europe et investit dans la formation de jeunes talents au sein de sa XEFI Academy pour leur offrir une carrière performante dans les métiers de l’#IT et du #Numérique. 🤝 XEFI s’appuie sur un écosystème solide de partenaires stratégiques avec des acteurs majeurs de l'IT tels que #HP, #HP Enterprise, #Microsoft, #Aruba, #Sophos. Gage d’un savoir-faire et d’un engagement constant en matière d’évolution. 🗄️ Propriétaire de ses 6 #datacenters 100% français et écoconçus, XEFI maitrise l'intégralité de la chaine de valeurs pour ses clients entreprises, collectivités et administrations.
About the Role
<p><br>Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance".</p><p>📈 Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses preuves en France et à l'étranger.</p><p>💻 Performance informatique, car nous maitrisons les plus hautes technologies du marché destinées aux TPE / PME.</p><p>🏃‍♂️ Performance sportive, à travers notre programme Santé Sport, chaque collaborateur a la possibilité de profiter d'un accompagnement personnalisé (sportif, nutrition et posture au travail) dans le but de maintenir un bon état de forme au quotidien ou pour atteindre ses objectifs sportifs.</p><p>💼 Performance professionnelle grâce à notre centre de formation et notre plateforme e-learning 24/7, nos collaborateurs ont la possibilité de développer leurs compétences professionnelles grâce à un accompagnement assisté par nos experts métier.</p><p>🤜🤛 Performance collective car c’est ensemble, au sein de nos équipes, que nous co-construisons tous les projets. Chaque collaborateur a une mission clé qui mène le groupe vers sa croissance. Chez XEFI, nous avons le culte du résultat mais nous travaillerons dans la bonne entente et la bienveillance. L’expérience collaborateur est une de nos priorités et nous vous préparons un accueil 5 étoiles.</p><p>Ce que nous allons vous apporter :</p><p>🎓 Privilégiant le savoir-être au savoir-faire, le groupe XEFI est réputé pour son recrutement sans CV. Nous proposons des formations dès l’entrée en poste via notre centre de formation, la XEFI Academy, pour vous faire monter en compétences rapidement et sereinement.</p><p>💼 Chez XEFI, la valeur travail est essentielle et nous fonctionnons à la méritocratie. Vous êtes motivés et vous vous donnez les moyens de réussir ? Alors, vous évoluerez et construirez votre carrière chez nous !</p><p>🤗 Le groupe XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Chez XEFI, la solidarité et l’esprit d’équipe sont de rigueur. Nous avons à cœur de proposer à nos collaborateurs des carrières dans laquelle ils pourront concilier vie professionnelle et vie personnelle.</p><p>📝 Les étapes du recrutement chez XEFI :</p><p>Chez XEFI, nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement clair et tenu et de vous faire une réponse entre chaque étape en 48h maximum. Les différentes étapes à valider avant de pousser la porte de votre nouveau job sont les suivantes :</p><p>- Préqualification : appel téléphonique avec une personne de notre équipe recrutement</p><p>- Entretien 1 avec votre futur manager</p><p>- Entretien RH avec la personne traitant votre dossier de recrutement</p><p>Si vous êtes retenus, votre interlocutrice vous transmettra une promesse d’embauche à laquelle vous devrez répondre en transmettant l’intégralité des pièces administratives demandées.</p><p>Vous serez ensuite officiellement un collaborateur XEFI 🎉<br></p><div class="content-bottom d-flex"><div class="bottom-wrapper bottom-left"><p><strong>MISSIONS:&nbsp;</strong><br></p><p>Rattaché à la directrice XEFI ACADEMY, vous êtes garant d’une activité administrative quotidienne.<br><br>Vous avez la charge de :<br><br>- L’accueil des alternants et des intervenants<br>- La création et suivi de dossier administratif des alternants et stagiaires (pièces - nécessaires pour la création du dossier administratif)<br>- La gestion des contrats des alternants et le suivi avec l’OPCO et les écoles - Le suivi des financements<br>- La saisie des factures<br>- Le classement des pièces administratives - Le support sur les formations (réservation salle, édition liste émargement, suivi attestation, envoie des invitations, etc)<br>- Le recrutement des stagiaires<br>- L’animation de la communauté alternante : création de défi<br></p><p></p><p><strong>PROFIL :</strong></p></div><div class="bottom-wrapper bottom-right"><p>"Le savoir être avant le savoir-faire", telle est notre devise chez XEFI.</p><p>Nous recherchons un(e) stagiaire titulaire d’un niveau d’études équivalent à Bac +3 ou supérieur.</p><p>🧐 Curieuses</p><p>💥 Dynamiques</p><p>🔄 Proactives</p><p>😃 Souriantes</p></div></div>
Key Skills
Administrative SupportTrainee ReceptionFile Creation and TrackingContract ManagementFinancing Follow-upInvoice EntryFilingTraining SupportRecruitmentCommunity AnimationProactivityDynamismCuriosityGood Attitude
Categories
Human ResourcesAdministrative
Benefits
Personalized support (sports, nutrition, posture at work)Training center accessE-learning platform 24/7