INTERNSHIP DETAILS

Praktikant (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung

CompanyClearstone GmbH
LocationCologne
Work ModeOn Site
PostedFebruary 6, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will provide administrative support to the management, including coordinating schedules, preparing meetings, and managing correspondence. Additionally, they will assist in project management, controlling, reporting, and event organization.
Internship Type
full time
Company Size
62
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
Want to get a top-rated job faster? Want a better and easier path to your next top employee? CLEARSTONE recruits skilled, experienced staff and executives on a permanent basis or for your project. We specialize in IT, Engineering, Finance, and Sales & Marketing, and our customer satisfaction rates speak volumes.
About the Role

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben:
Administrative Unterstützung:

  • Koordination und Verwaltung der Termine der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
  • Pflege der digitalen Büro-Bibliothek
Korrespondenz & Kommunikation:
  • Betreuung der Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Ansprechpartner/in für Kunden, Geschäftspartner und unser internes Team von Personalberatern
Dokumentenmanagement:
  • Verwaltung von Verträgen und vertraulichen Unterlagen
  • Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten
Projektmanagement:
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von unternehmensweiten Projekten
  • Überwachung von Deadlines und Projektmeilensteinen
Controlling & Reporting:
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Budgetkontrolle
Event- und Veranstaltungsmanagement:
  • Organisation von internen und externen Events, Meetings und Konferenzen
Vertretung & Sonderaufgaben:
  • Vertretung der Geschäftsführung in bestimmten Bereichen
  • Übernahme von Ad-hoc-Projekten und Sonderaufgaben


Dein Profil

Dein Profil:

  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise


Warum wir?

Warum Clearstone?

  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kreativer Freiheit
  • Flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
  • Ein inspirierendes Büro mitten in der Kölner Innenstadt
  • Praktische Einblicke in die Welt des Recruitings und der Personalvermittlung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein motiviertes, diverses und freundliches Team, das Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt
Deine Benefits:
  • Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
  • Viel Freiraum für eigene Ideen und Konzepte
  • Bei uns bekommst du jede Woche einen freien Tag und der wird als volle Arbeitszeit angerechnet
  • Flexible Zeiteinteilung - je nach Aufgabe und Einarbeitungsstand auch am Abend oder Wochenende von daheim zu erledigen
  • ein gutes Betriebsklima, gegenseitige Achtung
  • Homeoffice, dank unserer New Work Philosophy (nach der Einarbeitung möglich)
  • Als Praktikant gehst du nicht leer aus! Wir sind darauf bedacht, deine Leistungen bei uns zu belohnen

Key Skills
Organizational SkillsSelf-ManagementDiscretionCommunication SkillsMS OfficeGerman LanguageEnglish LanguageFlexibilityInitiativeProblem-Solving
Categories
AdministrativeHuman ResourcesManagement & Leadership
Benefits
Flexible Working HoursHome OfficeWork-Life BalancePersonal Development OpportunitiesDynamic Team Environment