INTERNSHIP DETAILS

Stagiaire Coordinateur Distribution f/h

CompanyThe businesses of Merck KGaA, Darmstadt, Germany
LocationMolsheim
Work ModeOn Site
PostedFebruary 6, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves coordinating order processing, warehousing, shipping, and transport execution with service providers like 3PLs and freight forwarders across Europe, ensuring compliance with procedures and meeting set objectives. Key tasks include ensuring timely physical and digital shipment execution, managing complete and compliant export documentation, reserving necessary transport capacity, and overseeing delivery deadlines.
Internship Type
full time
Company Size
7235
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
We are Merck KGaA, Darmstadt, Germany and its global affiliates. We are a leading global science and technology company headquartered in Germany. We are curious explorers, courageous pioneers, and ingenious inventors. Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Life Science, Healthcare, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of people, customers, patients, and the planet. We believe in the positive power of science and technology. It has determined our actions since 1668 and inspires us to continue researching for a future worth living. As a family-owned company with over 350 years of experience, we stand for sustainability, responsibility, and innovative strength. We take pride in being a diverse and inclusive company that values and fosters the talents and abilities of our employees. That's why we are always looking for curious minds that see themselves imagining the unimaginable with us. Privacy Statement: https://www.emdgroup.com/en/privacy-statement.html
About the Role
<p style="text-align:justify"> </p><p><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Exprimez votre talent avec nous !  </span></span></p><p> </p><p><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Vous voulez explorer, franchir des obstacles, faire des découvertes ?Nous savons que vos projets sont ambitieux. Les nôtres aussi ! Dans le monde entier, nos collègues ont la passion de l’innovation scientifique et technologique qui enrichit les vies humaines grâce à nos solutions dans les domaines Healthcare, Life Science et Electronics. Ensemble, nous voyons grand et avons à cœur de prendre soin de notre large diversité de collaborateurs, clients, patients et de la planète. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche d’esprits curieux qui souhaitent imaginer l’impossible avec nous.</span></span></p><p style="text-align:justify"> </p><br/><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 10.0pt;"><strong><u>Votre rôle :</u></strong></span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"> </p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Coordonner les opérations de traitement de commande, d’entreposage, d’expédition et de transport avec les prestataires de service : 3PL et transitaires. Contact principal pour les partenaires internes de l'entreprise (Service client, Supply Chain, Usines, etc.) pour toute question relative aux opérations d’expédition au départ du prestataire logistique.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"> </p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Tâches et responsabilités :</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Assurer la coordination du traitement des commandes, de l’entreposage, de l’expédition et de l’exécution du transport entre les fournisseurs de services et les collaborateurs en Europe (Customer Excellence, filiales), en lien avec les procédures existantes et de manière à contribuer à l’atteinte des objectifs fixés.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">S’assurer que les expéditions soient réalisées physiquement et informatiquement dans les délais prévus.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">S’assurer que les documents d’expédition pour l’exportation soient complets, conformes et transmis à temps aux transitaires, et que la traçabilité et l’archivage soient assurés dans les outils définis.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">S’assurer que les capacités de transport nécessaires soient réservées à temps, avec un possible choix de solution et arbitrage.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Veiller à ce que les expéditions soient livrées aux clients dans les délais prévus.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">S’assurer que les notes de crédit soient gérées dans les délais.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Collaborer avec l’ensemble des partenaires en interaction avec l’équipe.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Assurer la gestion des événements spéciaux (jour férié, grève, météo, etc.), en communiquant avec les parties prenantes et en définissant avec eux un mode de gestion dégradé.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Contribuer à une démarche d’amélioration continue au sein de la distribution : remontée et analyse des problématiques, identification des tâches à non-valeur ajoutée, propositions d’améliorations via les plateformes d’échange en place, participation à la mise en place de projets distribution, etc.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Connaître, appliquer et faire respecter les règles en vigueur liées à la sécurité et à l’environnement ; promouvoir la culture de la sécurité et la politique environnementale</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"> </p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Stage à partir de mai 2026 pour une durée de 4 mois.</span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"> </p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"> </p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"><span style="font-family: verdana, geneva, sans-serif; font-size: 10.0pt;"><strong><u>Qui vous êtes :</u></strong></span></p><p style="margin: 0.0cm; font-size: 11.0pt; font-family: Aptos, sans-serif;"> </p><ul style="margin-bottom: 0.0cm; margin-top: 0.0px;" type="disc"><li style="margin-top: 0.0cm; margin-right: 0.0cm; margin-bottom: 0.0cm; font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Organisé, multitâche, ouvert d'esprit, vous avez une réelle orientation satisfaction client et vous êtes flexible dans un environnement multiculturel en constante évolution.</span></li><li style="margin-top: 0.0cm; margin-right: 0.0cm; margin-bottom: 0.0cm; font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Excellente communication orale et écrite, vous soignez vos relations professionnelles et vous avez une appétence pour le travail en équipe.</span></li><li style="margin-top: 0.0cm; margin-right: 0.0cm; margin-bottom: 0.0cm; font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Connaissances dans le domaine de l’import/export : compétences réglementaires et douanières.</span></li><li style="margin-top: 0.0cm; margin-right: 0.0cm; margin-bottom: 0.0cm; font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Outils informatiques : Pack Office, utilisation d’un ERP.</span></li><li style="margin-top: 0.0cm; margin-right: 0.0cm; margin-bottom: 0.0cm; font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Capacité à évoluer dans un environnement digital complexe</span></li><li style="margin-top: 0.0cm; margin-right: 0.0cm; margin-bottom: 0.0cm; font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;"><span style="font-size: 10.0pt; font-family: verdana, geneva, sans-serif;">Anglais courant oral et écrit</span></li></ul><br/><p> </p><p><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif"><strong>Ce que nous offrons :</strong> nous sommes des esprits curieux, issus d’horizons variés et de perspectives et d'expériences de vie diverses. Nous croyons que cette diversité stimule l'excellence et l'innovation, renforçant ainsi notre capacité de leader dans les domaines de la science et de la technologie. Nous nous engageons pour que toutes et tous aient accès à des opportunités de développement et pour que chacun avance à son propre rythme. Rejoignez-nous pour construire une culture d'inclusion et d'appartenance qui impacte des millions de personnes et permet à chacun d’accompagner le progrès humain !</span></span></p><p> </p><p><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe dont la vision est de stimuler les découvertes pour élever l'humanité !</span></span><br> </p><p> </p>
Key Skills
Order Processing CoordinationWarehousingShipping ExecutionTransport Management3PL ManagementFreight Forwarder CoordinationExport DocumentationTraceabilityContinuous ImprovementSafety and Environment ComplianceMultitaskingCustomer Satisfaction OrientationImport/Export KnowledgeRegulatory KnowledgeCustoms CompetenciesERP Usage
Categories
LogisticsManufacturing