INTERNSHIP DETAILS

Stagiaire Pré-HEG - Strategic Research Operations (Youth) Stagiaire Pré-HEG - Strategic Research Operations (Youth)

CompanyNestle Operational Services Worldwide SA
LocationLausanne
Work ModeOn Site
PostedMarch 18, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will autonomously handle administrative and organizational tasks within the Strategic Research Operations unit, including updating organizational charts and managing distribution lists. Responsibilities also involve supporting multiple medium-term events and projects, managing event logistics, and maintaining digital platforms like SharePoint.
Internship Type
full time
Company Size
225363
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
As the world’s largest food and beverage company we are driven by a simple aim: unlocking the power of food to enhance quality of life for everyone, today and for generations to come. To deliver on this, we serve with passion, with a spirit of excellence, offering products and services for all stages of life, every moment of the day, helping people care for themselves and their families. Our culture is based on our values rooted in respect: respect for ourselves, respect for others, respect for diversity and respect for the future. We can trace our origin back to 1866, when the first European condensed milk factory was opened in Cham, Switzerland, by the Anglo-Swiss Condensed Milk Company. One year later, Henri Nestlé, a trained pharmacist, launched one of the world’s first prepared infant cereals ‘Farine lactée’ in Vevey, Switzerland. Today, we employ around 273,000 people and have factories or operations in almost every country in the world. With our headquarters still based in the Swiss town of Vevey, we had sales of CHF 84.3 billion in 2020. Our portfolio covers almost every food and beverage category – offering products and services for all stages of life, every moment of the day, helping people care for themselves and their families. House rules: https://nes.tl/HouseRules
About the Role

Stagiaire Pré-HEG 

Afin de renforcer notre équipe au Strategic Research Operations (SRO), nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire autonome(e) et impliqué(e). SRO est une Unité qui facilite et améliore les découvertes scientifiques, conduit des initiatives interfonctionnelles et sécurise les opérations de recherche stratégique pour répondre aux besoins actuels et futurs grâce à une expertise multidisciplinaire.

 

Cette place de stage pré-HEG est réservée uniquement pour des personnes voulant effectuer un Bachelor dans une Haute École Suisse.  Pour ces études, il est nécessaire de valider 1 an d'expérience professionnnelle avant de commencer. Les profils en cours de Bachelor ou de Master ne seront pas traités, nous vous remercions par avance pour votre compréhension. 

 

 

Descriptif des activités et projets :

 

  • Traitement autonome de tâches administratives et organisationnelles dans l’Unité (mise à jour d’organigrammes, mise à jour de listes de distribution, envoi de documents électroniques pour signature commandes diverses)
  • Soutien à de multiples projets événementiels et à moyen terme, gestion et organisation autonome d’événements: création d’agendas, annonce des visiteurs, réservation de salles, envoi d'invitations, demandes spécifiques auprès du restaurant du centre
  • Support à la gestion d’agendas de chefs de départements
  • Maintenance / mise à jour du contenu des plateformes digitales (sharepoint)
  • Participation à divers projets de l’Unité et projets transversaux
  • Mise en page de divers documents scientifiques, archivage électronique et distribution
  • Le cahier des charges est appelé à évoluer en fonction de vos aptitudes, de votre investissement et des projets en cours

 

Connaissances requises :

 

  • Langues : Très bonnes connaissances en anglais (min niveau B2)
  • Informatique: Outlook, Word, PowerPoint, Excel (formules de base)
  • Qualités : Orientation service, curiosité, capacité à gérer des tâches variées et à s’organiser, rigueur dans l’exécution des tâches
  • Intérêt et aisance dans le digital et la communication sont des atouts

 

Lieu de travail :

 

  • Lausanne (Vers-chez-les-Blanc)

 

 

Postulation :

Nous vous remercions de bien vouloir postuler avec un dossier complet comprenant les documents suivants :

  • Lettre de motivation
  • Curriculum Vitae
  • Vos deux derniers bulletins de notes (dont idéalement l’intermédiaire de 3ème)

 

Be a force for good !

Key Skills
AutonomyInvolvementAdministrative TasksOrganizational TasksEvent SupportAgenda CreationVisitor AnnouncementRoom ReservationInvitation SendingDepartment Head Agenda ManagementSharePoint MaintenanceDigital Platform Content UpdateScientific Document FormattingElectronic ArchivingEnglishOutlook
Categories
Science & ResearchAdministrativeEducation