INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent | Praktikant (gn) Facility Management

CompanySPS Germany GmbH
LocationHerzogenaurach
Work ModeOn Site
PostedFebruary 19, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Responsibilities include creating offers for special assignments, structured documentation, and tracking status, alongside maintaining offer and order overviews for internal evaluations. The role also involves checking invoices, allocating costs, preparing settlements for approval, and coordinating absence overviews for deployment planning.
Internship Type
intern
Company Size
5263
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
Business models are being redefined. By new technologies, economical shifts and changing expectations for smarter ways of working. That’s where SPS comes in. Headquartered in Switzerland and active in 20+ countries, we help leading enterprises in banking, insurance, and healthcare transform how they work. From technology-driven process outsourcing to smarter workplace solutions. With 8,500 colleagues worldwide, we approach every challenge as an opportunity, bringing passion and innovation to everything we do. Discover how we create impact and turn possibility into reality: www.spsglobal.com.
About the Role
<p>WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT</p> <p>SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.</p> <p>Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.</p> <p><strong>Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Werkstudenten (gn) für den Standort Herzogenaurach für eine Einsatzdauer von 5 bis 6 Monaten.</strong> </p> <p>Im Rahmen deines Praxissemesters erhältst du einen praxisnahen Einblick in die administrativen Steuerungsprozesse unserer operativen Bereiche Logistics (Internal Mail, Inbound, Outbound, Sonderleistungen) und Moves (Umzüge, Umbauten, interne Transporte, Meetingraum-Services).</p> <p>Du arbeitest eng mit dem Team Lead zusammen und übernimmst eigenständig klar definierte Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li>Erstellung von Angeboten für Sonderaufträge sowie strukturierte Dokumentation und Statusverfolgung</li> <li>Pflege von Angebots- und Auftragsübersichten als Grundlage für interne Auswertungen</li> <li>Prüfung von Rechnungen, Zuordnung von Kosten und Vorbereitung von Abrechnungen zur Freigabe</li> <li>Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten zur Unterstützung der Einsatzplanung</li> <li>Erstellung von Listen, Statusberichten und Dokumentationen zur Transparenz im Tagesgeschäft</li> <li>Unterstützung bei administrativen Personalthemen (z.B. Pflege von Übersichten und Unterlagen)</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <ul> <li>Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbar (ab dem 4. oder 5. Semester)</li> <li>Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums</li> <li>strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>gutes Zahlenverständnis und Interesse an organisatorischen Abläufen</li> <li>sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)</li> <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <ul> <li>Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge</li> <li>ein hochmoderner und gut ausgestatteter Campus als Arbeitsplatz</li> <li>Mitarbeiter Events, Teamevents, Weihnachtsfeiern</li> <li>Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser</li> <li>Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen </li> <li>Parkmöglichkeiten</li> <li>Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse</li> <li>Ein strukturierter Onboarding-Prozess – wir unterstützen dich beim Start und in deiner Weiterentwicklung!</li> <li>Mitarbeiterempfehlungs-Programm</li> </ul> <p>Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen?<br>Viktoria Falletta antwortet dir gerne. </p> <p>Erfahre mehr über unsere engagierten Teams und wie sie für unsere Kunden einen relevanten Beitrag leisten.</p>
Key Skills
Facility ManagementAdministrative Control ProcessesLogisticsInternal MailInboundOutboundSpecial ServicesMovesRelocationsRenovationsInternal TransportMeeting Room ServicesOffer CreationDocumentationInvoice VerificationCost Allocation
Categories
AdministrativeLogistics
Benefits
Company pension with above-average subsidyHighly modern and well-equipped campus as a workplaceEmployee eventsTeam eventsChristmas partiesFree drinks such as coffee and waterEmployee discounts at many well-known companiesParking facilitiesFurther education offersOnline language coursesStructured onboarding processEmployee referral program