How often are new jobs added?

New internships are added continuously throughout the day. We monitor company career pages and hiring tools in real time, so most roles appear on InternshipsHQ shortly after they’re posted.

Why can I only view a limited number per day on the free plan?

The free plan is designed to let you explore the platform and see how fresh the listings are. Limits help us prioritize serious applicants and keep the signal high. Pro removes these limits and gives you full access.

What sources do you pull internships from?

We source internships directly from company career pages, startup hiring platforms, and applicant tracking systems like Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, and others. This helps us surface roles earlier and avoid repost-heavy job boards.

Are these internships legitimate?

Yes. We actively filter out expired, duplicate, misleading, and low-quality listings. Each role is checked for legitimacy and posting freshness so you’re not wasting time on dead or fake opportunities.

Can I filter by location, experience level, remote, or salary?

Yes. You can filter internships by role, location, experience level, remote or hybrid status, and pay when available. Pro users get access to more advanced and saved filters.

Why are early alerts so important?

For internships, timing matters more than volume. Most callbacks happen when roles are still new and applicant pools are small. Early alerts help you apply before listings get flooded.

Do you show salary or pay information?

When companies include pay information, we display it clearly. Not all internships list salary upfront, but we prioritize transparency whenever the data is available.

Is InternshipsHQ suitable for senior or experienced roles?

InternshipsHQ is primarily built for internships, entry-level, and early-career roles. If you’re looking for senior or leadership positions, you may find limited results here.

INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent HR Operations (w/m/d)

CompanyCapgemini

LocationMunich

Work ModeOn Site

PostedApril 1, 2026

Internship Information

Core Responsibilities

The role involves advising employees on all personnel-related questions and independently managing all administrative HR processes from entry to exit. This includes creating, managing, and sending employment contracts, contract changes, certificates, and references, primarily digitally via e-signature.

Internship Type

full time

Company Size

336637

Visa Sponsorship

Language

German

Working Hours

20 hours

Apply Now →

You'll be redirected to
the company's application page

About The Company

Capgemini is an AI-powered global business and technology transformation partner, delivering tangible business value. We imagine the future of organizations and make it real with AI, technology and people. With our strong heritage of nearly 60 years, we are a responsible and diverse group of 420,000 team members in more than 50 countries. We deliver end-to-end services and solutions with our deep industry expertise and strong partner ecosystem, leveraging our capabilities across strategy, technology, design, engineering and business operations. The Group reported 2024 global revenues of €22.1 billion. Make it real | www.capgemini.com

About the Role

Wenn du dich für Capgemini entscheidest, wählst du ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Du wirst von einem kollaborativen Netzwerk von Kolleg*innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert und kannst neu definieren, was möglich ist. Schließe dich uns an und unterstütze die führenden Organisationen der Welt, den Wert von Technologie zu erschließen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu gestalten.

Deine Rolle

Für unser HR Operations-Team suchen wir ab sofort Unterstützung. Steige als Werkstudent HR Operations (w/m/d) mit max. 20 Stunden/Woche (in den Semesterferien gerne mehr) bei uns ein und lerne den vielfältigen Tätigkeitsbereich Human Resources und Personalbetreuung kennen. Setze dein theoretisches Wissen in der Praxis um, arbeite in unserem digitalen, elektronisch gestützten HR-Bereich und lege den Grundstein für deine weitere Karriere. Bei uns erwartet dich eine flexible und sichere Tätigkeit neben dem Studium mit vielfältigen Aufgaben in einem fröhlichen Team. Du teilst deine Stunden individuell ein und kannst teilweise von zu Hause arbeiten.

Beratung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen und Anliegen
Eigenständige Betreuung sämtlicher administrativer HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung, Verwaltung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen – überwiegend digital via eSignatur
Pflege und Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Personaldatenbasis sowie Arbeit mit Systemen wie SAP und DocuSign
Sorgfältige Führung der Personalakten vor Ort sowie enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Dein Profil

Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder ein vergleichbarer Studiengang
Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohes Engagement und Sorgfalt
Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit personenbezogenen Daten
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gute MS Office-Kenntnisse

Was du bei uns schätzen wirst

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Deshalb hast du bei uns die Möglichkeit, hybrid aus dem Office, von zu Hause oder an anderen Capgemini Standorten in Deutschland zu arbeiten. Gleichzeitig bietet Capgemini dir flexible Arbeitszeitmodelle.

Wir bieten dir vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung: Unser Karrieremodell ermöglicht es dir, deine Karriere so zu lenken, wie es für dich am besten ist und unsere Leadership Programme unterstützen dich dabei. Mit zahlreichen Angeboten auf unserer Lernplattform hast du zudem jederzeit die Möglichkeit, deine Skills auszubauen oder dir neue anzueignen.

Unsere Communitys: Wir bieten dir aktive Mitarbeiternetzwerke, in denen du dich sowohl fachlich als auch persönlich mit Kolleg*innen aus aller Welt austauschen kannst. Zudem fördern unsere Communitys Vielfalt, Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz.

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit- und Auszeitmodelle

Mobiles Arbeiten – auch hybrid von Zuhause aus

Jobfahrrad-Programm

Mobilitätsbudget

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Internationales Netzwerk

Kooperation mit dem pme Familienservice

Deferred Compensation – im Alter gut abgesichert

Verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Gesundheitsangebote

Attraktiver Arbeitsplatz für Menschen mit Handicap

Kontakthalteprogramm fareWelcome!

Work-life-balance

Mitarbeiterrabatte

Team- und Sportevents

Sämtliche in der Anzeige genannten Nebenleistungen geben lediglich einen ersten Überblick ohne Anerkennung einer Rechtspflicht. Sie richten sich nach den jeweils gültigen Betriebsvereinbarungen, Policies, betrieblichen Regelungen und Anspruchsvoraussetzungen zum Zeitpunkt des Eintritts in das Unternehmen.

Bewirb dich jetzt

Für den ersten Schritt in Richtung Zukunft brauchst du nur drei Minuten Zeit und deinen aktuellen Lebenslauf.

Bei Fragen steht dir Elaina Parthier unter career.de@capgemini.com zur Seite.

Diese Anzeige ist online, solange die Stelle verfügbar ist. Bitte sende keine Bewerbungen per E‑Mail an die angegebene Adresse. Bewerbungen werden ausschließlich über unser Online‑Bewerbungssystem entgegengenommen. Eingehende Bewerbungen per E‑Mail werden aus Datenschutzgründen ungelesen gelöscht.

Capgemini lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Diversität sorgt in unserem Unternehmen für Inspiration und Innovation. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.

Mehr Infos

Erfahre hier mehr zu unserem Bewerbungsprozess und erhalte Tipps für deine Bewerbung. Steig jetzt bei Capgemini ein und profitiere von unseren zahlreichen Benefits. Mehr Informationen zu den IT-Berufsfeldern bei Capgemini und unseren Standorten in Deutschland findest du auf unserer Karriereseite: capgemini.de/karriere

Informiere dich auf glassdoor und kununu, wie unsere Mitarbeiter*innen Capgemini als Arbeitgeber bewerten.

Capgemini ist ein globaler Business- und Technologie-Transformationspartner für Organisationen. Das Unternehmen unterstützt diese bei ihrer dualen Transformation für eine stärker digitale und nachhaltige Welt – stets auf greifbare Fortschritte für die Gesellschaft bedacht. Capgemini ist eine verantwortungsbewusste, diverse Unternehmensgruppe mit einer über 55-jährigen Geschichte und 350.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern. Kunden vertrauen auf Capgemini, um das Potenzial von Technologie für die ganze Breite ihrer Geschäftsanforderungen zu erschließen. Capgemini entwickelt mit seiner starken Strategie, Design- und Engineering-Expertise umfassende Services und End-to-End-Lösungen. Dabei nutzt das Unternehmen seine führende Kompetenz in den Bereichen KI, generative KI, Cloud und Daten sowie profunde Branchenexpertise und sein Partner-Ökosystem. Die Gruppe erzielte 2024 einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro.

Key Skills

Human ResourcesPersonnel AdministrationAdministrative HR ProcessesContract CreationData MaintenanceSAPDocuSignPersonnel File ManagementWorks Council CooperationBusiness AdministrationEconomic PsychologySocial SciencesStructured Work StyleReliabilityMS Office