INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent Wirtschaftsinformatik - KI-Automatisierung & Prozessdigitalisierung (m/w/d) - Kassel

CompanyCAPERA GmbH & Co. KG
LocationKassel
Work ModeOn Site
PostedFebruary 28, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves analyzing recurring processes within a recruitment consultancy and building appropriate workflows using AI tools like Claude and ChatGPT to create repeatable, team-ready solutions. This includes connecting tools via n8n and integrating MS365 components, while also creating clear documentation and playbooks.
Internship Type
intern
Company Size
31
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
20 hours
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About The Company
>>PERSONALBERATUNG, PERSONALENTWICKLUNG, KARRIEREBERATUNG UND COACHING Die CAPERA Personalberatung sorgt für passende Besetzungen wichtiger Positionen. Unsere Personalberater gehen alle Wege der Suche und übernehmen mit einer einmaligen Garantie Verantwortung für die Auswahl. Die CAPERA Akademie sorgt für nachhaltige Personalentwicklung und Führungskräftetraining. Unsere Trainer und Coaches beraten Sie bei allen Fragen der beruflichen Ziele und Entwicklung. Im Rahmen von Coaching, Karriereberatung und Outplacement.
About the Role
<p><strong>Du willst KI nicht nur im Seminar besprechen, sondern in echten Unternehmensprozessen produktiv machen? Dann bist du bei CAPERA richtig.</strong> </p> <p><strong>Wer wir sind:</strong> </p> <p><strong>CAPERA</strong> ist eine deutschlandweit tätige Personalberatung (Executive Search). In unserer Service-Zentrale in Kassel bauen wir gerade systematisch KI und Automatisierung in unsere Abläufe ein – von Recherche über Interview- und Projektdokumentation bis hin zu Berichten, Wissenstransfer und interner Zusammenarbeit.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li><strong>Prozesse analysieren &amp; automatisieren:</strong> Du identifizierst wiederkehrende Abläufe in einer Personalberatung und baust passende Workflows (z. B. Research, Interview-Notizen, Dokumentation, Berichterstellung, Wissensmanagement, interne Abstimmungen).</li> <li><strong>KI-Workflows produktiv machen:</strong> Du arbeitest mit Langdock, Claude, Gemini, ChatGPT, NotebookLM, Copilot – und sorgst dafür, dass daraus wiederholbare, teamtaugliche Lösungen werden.</li> <li><strong>Automatisierungen verketten:</strong> Du verbindest Tools über n8n (oder vergleichbare Automationslogik) und integrierst dort, wo sinnvoll, MS365-Bausteine (z. B. Outlook/Teams/SharePoint).</li> <li><strong>Erklären, dokumentieren, dranbleiben:</strong> Du erstellst kurze Anleitungen/Playbooks, holst Feedback ein und hältst bei Projekten den roten Faden.</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <ul> <li><strong>Studium Wirtschaftsinformatik</strong> (oder sehr nah), idealerweise mit Interesse an Digitalisierung/Prozessmanagement.</li> <li><strong>Deutsch mindestens C1</strong> (du erklärst, moderierst, dokumentierst).</li> <li>Du bist schnell fit in neuen Tools, arbeitest strukturiert und kommunizierst klar.</li> <li>Du kannst technische Themen verständlich erklären und verlierst auch bei mehreren Themen parallel nicht den Überblick.</li> </ul> <p><strong>Nice to have (kein Muss):</strong></p> <ul> <li>Erfahrung mit Automations-Tools (n8n/Make/Ähnliches) oder KI-Workflows (Prompting, Templates, Wissensstrukturen).</li> <li>Grundverständnis für MS365/SharePoint-Logik.</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <ul> <li><strong>12–20 Std./Woche</strong>, flexibel planbar</li> <li><strong>mindestens 60 % Präsenz</strong> im Büro Kassel-Wilhelmshöhe, Rest hybrid möglich</li> <li>Praxisprojekte mit sichtbarem Ergebnis – kein „Assistenzjob“</li> </ul> <p><strong>Wichtig (bitte einmal lesen):</strong><br>Diese Rolle ist <strong>No-/Low-Code &amp; Prozess-Automatisierung</strong>. Wenn du hauptsächlich programmieren und den Großteil deiner Zeit coden möchtest, ist diese Stelle vermutlich nicht das beste Match.</p> <p><strong>Kontakt:</strong><br>Solltest du vorab noch Fragen zu der Position haben, kannst du mich gerne telefonisch kontaktieren. Auch abends und am Wochenende beantworte ich dir gerne deine Fragen. Ansonsten freue ich mich auf deine Bewerbung. </p> <p><strong>Kennziffer:</strong> CA-KI2025<br><strong>CAPERA Gruppe:</strong> Katharina Schlieckmann, Kaufmännische Administration<br><strong>Telefon:</strong> <a target="_blank" rel="noopener nofollow" href="tel:+4917643286054">0176 432 860 54</a><br><strong>E-Mail:</strong> cv@capera[punkt]de</p>
Key Skills
Process AnalysisAutomationWorkflow BuildingLangdockClaudeGeminiChatGPTNotebookLMCopilotn8nMS365 IntegrationSharePointDocumentationPromptingNo-CodeLow-Code
Categories
TechnologyData & AnalyticsAdministrativeConsultingHuman Resources
Benefits
Flexible planning