INTERNSHIP DETAILS

Assistant(e) contract manager junior - alternance - H/F

CompanyPROVALLIANCE
LocationNeuilly-sur-Seine
Work ModeOn Site
PostedMarch 3, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves supporting insurance management by tracking policies, renewals, and claims, as well as assisting with contract management, including administrative tasks, updating databases, and monitoring deadlines. The assistant will also contribute to the improvement and management of the contract management tool.
Internship Type
temps complet
Company Size
385
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Né en 2008 de la fusion entre le Groupe Franck Provost et les activités européennes continentales du groupe américain Regis Corporation, le Groupe Provalliance est aujourd’hui le n°1 mondial du marché de la coiffure, avec plus de 3 500 salons et boutiques répartis dans 35 pays sur les 5 continents. En 2021, le fonds d’investissement européen Core Equity devient actionnaire majoritaire du Groupe, afin d’accélérer ses performances ainsi que son développement sur de nouveaux territoires et sa transformation digitale. Aujourd’hui, le Groupe Provalliance s’appuie sur deux piliers essentiels qui assurent son indépendance et anticipent son expansion sur de nouveaux marchés de la beauté : l’exploitation de salons de coiffure, en franchises et en succursales, et la distribution de produits professionnels via la BU CSP, pour ses clients et ses points de vente.   Des enseignes de salons de coiffures parmi les plus prestigieuses au monde (Franck Provost, Jean Louis David, Llongueras, Maniatis Paris), des boutiques accessibles aux professionnels de la beauté comme au grand public (Bleu Libellule, Nyx Cosmetics), des nails bars qui suivent les tendances, les 18 marques du Groupe, qui emploient 20 000 collaborateurs, sont au service de plus 35 millions de clients dans le monde.
About the Role

Description de l'entreprise

Leader mondial de la coiffure (Franck Provost, Jean Louis David, Saint Algue...), Provalliance rassemble plus de 15 enseignes prestigieuses  et 15 000 collaborateurs  dans 30 pays.

En pleine transformation digitale et engagé en RSE, notre groupe place l'innovation et l'humain au cœur de ses performances. Nous offrons un environnement stimulant au service de 50 millions de clients annuels. 

En 2025, nous avons obtenu le label Happy Trainees, témoignant de la satisfaction de nos alternants et stagiaires.

Description du poste

Au sein du département Juridique et affaires générales vous serez en charge des missions suivantes :

Support à la gestion des assurances

  • Participer au suivi administratif des polices et des renouvellements.
  • Contribuer au suivi des sinistres et aux échanges avec courtiers/assureurs.
  • Aider à la préparation des appels d’offres et des reportings assurance.

Support à la gestion contractuelle

  • Assurer la gestion administrative et la mise à jour des bases contractuelles.
  • Suivre les échéances et accompagner les équipes opérationnelles.
  • Participer à l’optimisation et à l’archivage des contrats.
  • Contribuer aux démarches administratives liées aux filiales.

 Outil de Contract Management

  • Participer à la gestion et à l’amélioration de l’outil de contract management.
  • Veiller à la qualité et à la fiabilité des données.

Support transverse

  • Répondre aux demandes internes simples.
  • Préparer des supports de suivi et contribuer à l’amélioration des process.

Qualifications

Vous intégrez un BTS SAM (Support à l’Action Managériale) ou une formation en gestion/administration (niveau Bac+2).

Organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez travailler avec méthode et fiabilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service. Discret(e) et impliqué(e), vous avez surtout envie d’apprendre et de vous investir dans un environnement professionnel stimulant.

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons :

  • Une forte culture d'entreprise qui s'appuie sur nos valeurs : la passion, l'excellence, l'innovation & l'engagement ;
  • Des parcours de formations tout au long de votre carrière notamment au sein de notre Académie Management interne ;
  • Un parcours d'intégration composé d'un parcours complet (Siège & Salons) ;
  • Un environnement stimulant et composé de talents passionnés : la diversité fait la richesse de nos équipes ;
  • De réelles opportunités d'évolution en interne et des possibilités de mobilité (entre nos Business Units, en France ainsi qu'à l'international) ;
  • Une organisation flexible avec une politique de télétravail, incluant la possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine selon l'éligibilité du poste ;
  • De nombreux avantages collaborateurs (titres restaurant, tarifs préférentiels sur nos produits coiffure) ;
  • Des avantages offerts par le CSE, incluant notamment une plateforme dédiée à des offres préférentielles (cinéma, parcs, voyages, etc.) tout au long de l'année.

L'opportunité à pourvoir

  • Alternance à pourvoir dès septembre 2026 
  • Rythme souhaite 4j/1j
  • Temps plein
  • Poste situé a Neuilly-sur-Seine
  • 1 jour de télétravail possible / semaine.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Key Skills
Administrative SupportContract ManagementInsurance ManagementClaims TrackingTender PreparationReportingContract Database ManagementDeadline MonitoringArchivingProcess ImprovementData QualityOffice ToolsExcelInterpersonal SkillsTeamworkDiscretion
Categories
LegalAdministrative
Benefits
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