INTERNSHIP DETAILS

Praktikum Archiv & Digitalisierungsmanagement (m/w/d)

CompanyVetter Pharma
LocationRavensburg
Work ModeOn Site
PostedApril 3, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will be involved in implementing new archive management software and supporting process optimization within the new archive building. Responsibilities also include digitizing pharmaceutical documents and working on projects like scaling a digital long-term archive or an alternative scanning process.
Internship Type
full time
Company Size
2453
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
We turn active ingredients into medicine. As one of the leading pharmaceutical service providers for the aseptic manufacture of injectable medicines, we are a global player – and a family business. Together with our 7,000 employees, we help improve the lives of people around the world. We combine tradition and innovation in a job that has meaning. Ravensburg is where our roots are. We make a significant contribution to reliably supplying patients with medicines from our state-of-the-art production sites in Europe and the United States. We work hand in hand with pharmaceutical and biotechnology companies of all sizes, accompanying them on their journey to help those who are affected with their treatment of cancer, multiple sclerosis, and other diseases – from active ingredient development all the way to its delivery in people. With success comes responsibility. Teamwork, openness, and commitment: These qualities are important to us. At Vetter, we are sustainably helping to shape the future. We fully support personal and professional development – to build a strong team in which everyone can develop their skills, and in which every contribution counts. And for those who rely on us. Find out more about our company at www.vetter-pharma.com/ Privacy Notice: https://www.vetter-pharma.com/en/privacy-notice Imprint: https://www.vetter-pharma.com/en/imprint
About the Role

Dich begeistert digitale Archivierung und du möchtest einen vielfältigen Praxiseinblick, der dich weiterbringt? In der Pharmabranche kannst du weit kommen, auch ohne einen naturwissenschaftlichen Hintergrund. Das möchtest du dir nicht entgehen lassen? Dann hallo bei Vetter!

Klingt das spannend für dich?

  • Du arbeitest an der Implementierung einer neuen Archivverwaltungssoftware mit
  • Du unterstützt bei der Prozessoptimierung im neuen Archivgebäude
  • Du willst den Switch zwischen der Abbildung einer regulatorisch konformen Dokumentation und dem wirtschaftlichen Führen eines Zwischenarchivs kennenlernen
  • Du lernst von Chargenvergabe über Freigabeprozess bis zur Archivierung der Unterlagen, wie Wirtschaftlichkeit und Qualität Hand in Hand gehen
  • Du digitalisierst pharmazeutische Dokumente
  • Du vergräbst dich in Projekte wie z.B. die Skalierung eines digitalen Langzeitarchivs oder eines ersetzenden Scanprozesses

Was bringst du mit?

  • Du bist engagiert und studierst Archivwissenschaft, Informationswissenschaft, Geschichtswissenschaft oder einen vergleichbaren Studiengang bzw. hast dein Studium gerade abgeschlossen
  • Du hast erste Erfahrungen in Langzeitarchivierung und True Copy
  • Du bereicherst unser Team mit deiner strukturierten Arbeitsweise, hoher Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Du hast sechs Monate Zeit für uns

Wetten, dass der Funke bei diesen Angeboten bei dir überspringt?

  • Attraktive Vergütung
  • Gleitzeit, Fahrtgeld
  • Persönliches Notebook
  • Selbstgesteuerte Projekte von Praktikant:innen für Praktikant:innen zur Vernetzung und Berufsorientierung
  • Intensive Einarbeitung in deine neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen  
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness- und Sportangebote 
  • Entwicklungsmöglichkeiten, Vertrauen und Raum für Mitgestaltung
  • Mögliche Anschlusstätigkeiten: Abschlussarbeit, Werkstudierendentätigkeit, Trainee Masterprogramm oder Direkteinstieg

Noch Fragen? - Sprich einfach mit deiner neuen Praktikumsbetreuerin Dorothee Prestel (dorothee.prestel@vetter-pharma.com).

Keine Fragen mehr? - Dann bewirb dich gleich online!

Key Skills
Digital ArchivingProcess OptimizationRegulatory Compliant DocumentationArchiving Management Software ImplementationDocument DigitizationLong-term ArchivingTrue CopyStructured Working StyleHigh InitiativeIndependence
Categories
AdministrativeScience & Research
Benefits
Attractive compensationFlextimeTravel allowancePersonal notebookSelf-directed projects for networking and career orientationIntensive onboardingCompany health managementFitness and sports offersDevelopment opportunitiesTrust and room for co-determination