INTERNSHIP DETAILS

Pasante

CompanySGS
LocationGuaduas
Work ModeOn Site
PostedMarch 11, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The main objective is to support the Regional Talent Attraction area for Latam by assisting in creating regional processes, generating reports and data analysis for decision-making, and supporting communication plans and administrative tasks. Key functions include coordinating interviews, managing operational communications with candidates, and providing administrative follow-up on the hiring process.
Internship Type
prácticas
Company Size
76698
Visa Sponsorship
No
Language
Spanish
Working Hours
40 hours
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About The Company
SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of over 100,000 dedicated professionals. With more than 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability. Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and a portfolio of trusted specialized brands, including Applied Technical Services, Brightsight, Bluesign and Nutrasource. SGS is publicly traded on the SIX Swiss Exchange under the ticker symbol SGSN (ISIN CH1256740924, Reuters SGSN.S, Bloomberg SGSN SW).
About the Role

Descripción de la empresa

SGS es líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación. Nuestras soluciones formativas han sido desarrolladas por expertos en cada una de las materias para ayudar a las empresas y a los empleados a mejorar sus competencias y habilidades personales, factores clave en el desarrollo empresarial sostenible y la ventaja frente a la competencia

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo

Apoyar al área de Atracción de Talento Regional Latam, soportando la creación de procesos para la región, creación de reportes y análisis de información para la toma de decisiones, apoyo en planes de comunicación y procesos administrativos y operativos. 

Funciones y Responsabilidades

 

1. Coordinación de entrevistas (la principal)

  • Coordinar disponibilidad entre candidatos y hiring managers
  • Enviar invitaciones de calendario
  • Reagendar entrevistas cuando hay cambios
  • Confirmar asistencia con candidatos y entrevistadores
  • Compartir links de reunión
  • Dar soporte el día de la entrevista (verificar que todos puedan conectarse)

 

2. Comunicaciones operativas con candidatos

No decisiones, solo logística.

  • Envío de confirmaciones de entrevista
  • Envío de recordatorios antes de la entrevista
  • Compartir instrucciones para conectarse
  • Confirmar recepción de documentos
  • Enviar mensajes de seguimiento logístico (ej. disponibilidad)

 

3. Seguimiento administrativo del proceso

  • Dar seguimiento a hiring managers para que completen feedback en el ATS
  • Enviar recordatorios para completar scorecards
  • Confirmar que el feedback esté cargado en el sistema
  • Consolidar feedback cuando ya todos respondieron

 

4. Soporte técnico básico a hiring managers (ATS)

  • Apoyar a hiring managers cuando no saben cómo dejar feedback en el ATS
  • Guiarlos en cómo completar scorecards
  • Resolver dudas básicas del sistema

 

5. Organización de información del proceso

No análisis, solo orden.

  • Mantener actualizado un tracker interno de procesos
  • Registrar fechas de entrevistas
  • Actualizar etapas del proceso en un tracker operativo
  • Documentar cambios de agenda

    Requisitos

    Requisitos

    • Estudiante activo de educación superior de carreras técnicas o profesionales como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, psicología o afines.

    • Conocimientos básicos en automatización de procesos.

    • Manejo de herramientas como PowerBi, Excel, Canvas.

    • Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.

    Competencias

    • Organización y planificación

    • Atención al detalle

    • Responsabilidad y compromiso

    • Comunicación efectiva

    • Proactividad y disposición para aprender

     

     

     

    Información adicional

    Lugar Base de trabajo: Bogota

    Horario: Lunes a Viernes 7:30 am a 5:30 pm.

    Tipo de contrato: Indefinido

    Key Skills
    CoordinationSchedulingCalendar InvitationsInterview ConfirmationLogistics CommunicationAdministrative TrackingFeedback ConsolidationATS SupportData OrganizationProcess AutomationPowerBiExcelCanvasOrganizationAttention To DetailConfidentiality
    Categories
    Human ResourcesAdministrative