People & Office Intern

🚀 ¿Por qué trabajar en Xepelin?

Xepelin está transformando las finanzas empresariales en Latinoamérica con una suite de productos que automatizan la gestión financiera y facilitan el acceso a liquidez. Con el objetivo de convertirse en el CFO digital de todo negocio, ha desarrollado tecnología financiera que impacta en todo el ecosistema empresarial. Gracias a la data obtenida por la interacción de +1M de empresas dentro de su network, se construye un sistema de inteligencia de negocios que da visibilidad de indicadores financieros y evaluaciones de riesgo de la red con la que se colabora, ayudando a que la toma de decisiones sea más rápida y segura.

Nuestros principios ¿Cómo operamos?

🎯 Ponemos a nuestros clientes en el centro

✨ Creemos e inspiramos

🧑‍💼 Actuamos como dueños

🏅 Lideramos con el ejemplo

🏆 Nos desafiamos para ganar

🧠 Tomamos riesgos con inteligencia

🤖 Usamos el poder de la tecnología

¿Qué estamos buscando?

En Xepelin estamos buscando personas creativas y visionarias que piensen fuera de la caja para sumarse a nuestro equipo. Si te apasiona resolver desafíos interesantes de alto impacto y quieres ser parte de un entorno dinámico que está transformando la industria financiera, ¡Esta oportunidad es para ti!

Si te motiva el desafío de construir soluciones innovadoras en un entorno de rápido cambio, queremos conocerte.

Únete a nosotros, ¡crezcamos juntos!

Nuestro People & Office Intern atendera todos los temas de office management. Será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas, coordinando proveedores, controlando gastos vs. presupuesto y gestionando las operaciones diarias de facilities. Actuará como punto de contacto principal para consultas relacionadas con la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente, ordenado y alineado a las normas de convivencia, entre otros temas de people.

• Gestionar la relación con proveedores de servicios como limpieza, café, agua, mantenimiento, estacionamientos, etc.
• Coordinar altas, renovaciones y seguimiento de contratos y servicios.
• Dar seguimiento a niveles de servicio y resolución de incidencias con proveedores.
• Cargar facturas de proveedores en el sistema correspondiente.
• Realizar el control de pagos contra el presupuesto asignado.
• Dar seguimiento a desviaciones presupuestarias y reportar variaciones.
• Mantener actualizada la documentación administrativa relacionada con facilities.
• Gestionar la operación diaria de la oficina asegurando su correcto funcionamiento.
• Coordinar la limpieza, mantenimiento general y servicios esenciales de la oficina.
• Supervisar el abastecimiento y la operación continua de artículos de oficina.

• Coordinar altas, bajas y consultas relacionadas con el servicio de estacionamiento.
• Mantener actualizada la información y reglas de uso de estacionamientos.
• Actuar como punto de contacto para consultas, solicitudes e incidencias relacionadas con la oficina.
• Comunicar y gestionar las reglas de convivencia y uso de los espacios comunes.
• Colaborar en iniciativas de mejora continua para fortalecer la experiencia de los colaboradores dentro de la oficina.

• Ser estudiante activo de carreras como Administración, Recursos Humanos o afines.

• Disponibilidad para trabajar en formato presencial en Polanco.
• Disponibilidad de medio tiempo por la mañana.

Nuestros Beneficios:

🌴 Xepelin Balance

Vacaciones: 15 días hábiles. Por cada año que cumplas en Xepelin, te damos un día extra de vacaciones.

Balance days: 10 días libres adicionales al año, para disfrutar como quieras.

Beneficios Flexibles: Puntos flexibles en tu moneda local al mes para gastar en lo que quieras.

🚀 Xepelin Performance & Career

Plataformas de capacitación: Convenios con las mejores plataformas, como Udemy y Google Cloud Skill Boost.

Kit de Bienvenida: todo lo que necesitas para comenzar tu viaje en Xepelin 😊

🤝 Xepelin Cares

Cobertura de salud: contamos con convenios de salud con proveedores de calidad o reembolsos según el país donde te encuentres.

Post Natal: te damos una semana extra de licencia post natal. ¡Nos interesa que estés con tu familia y seres queridos!

Matrimonio plus: Lleva tus planes al siguiente nivel, con una gift card y extendiendo tu permiso legal por matrimonio con dos días de regalo por Xepelin.