INTERNSHIP DETAILS

Front Office Specialist (m/w/d)

Company
LocationGarching bei München
Work ModeOn Site
PostedMarch 12, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves serving as the first point of contact, professionally welcoming guests, business partners, and service providers, and managing communications via personal interaction, phone, and digital channels in German and English. Responsibilities also include organizing meeting rooms, appointments, access cards, and contributing to workflow improvements with potential for leadership development.
Internship Type
full time
Company Size
87
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
2013 begann alles mit einer Vision: Leonard (Du kennst ihn als „Len“ aus unserem Markennamen) wollte Pflege verkaufen, die das Beste aus Natur und Labor vereint. So gründete er Jean&Len, um damit die Lücke zwischen traditioneller Naturkosmetik, die oftmals in der „Öko“-Ecke der Drogerien verstaubt, und wirksamen, aber gleichzeitig stylisch designten Produkten zu schließen. Den Anfang machten Shampoos für Kinder ohne Silikone, Parabene oder tierische Inhaltsstoffe. Seitdem ist unser Sortiment um viele weitere Produkte ohne Gedøns* gewachsen.
About the Role

Stellenbeschreibung

Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.
Teilzeit oder Werkstudium
 
Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe.
 
Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln.
 
Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung, egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.


Deine Aufgaben

  • Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern

  • Freundliche, souveräne Kommunikation: persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch)

  • Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten

  • Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead)


Warum wir?

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder privaten Plänen vereinbaren lassen

  • Sicherer Job in einem modernen, freundlichen und wertschätzenden Umfeld

  • Eine strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Perspektive auf mehr Verantwortung – wenn du möchtest, z. B. Teamleitung

  • Dienstkleidung wird gestellt


Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich im Studium

  • Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt, Hotellerie oder Service ist toll, aber kein Muss – wichtiger ist dein Herz für guten Service und dein Umgang mit Menschen

  • Du arbeitest zuverlässig, kommunikativ und bringst ein gepflegtes Auftreten mit

  • Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus

  • Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus


Kontaktinformationen

Annabell Kuch 
HR-Manager

Key Skills
Customer ServiceCommunicationReceptionHospitalityOrganizationAdministrationTeamworkInitiativeFlexibilityProfessional Appearance
Categories
HospitalityAdministrativeCustomer Service & Support