Front Office Specialist (m/w/d)

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Stellenbeschreibung
Wir stehen für Premiumservice – und du bist der erste Eindruck.
Teilzeit oder Werkstudium
Als Teil unseres Empfangsteams bist du das Gesicht und die Stimme des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass sich jede Besucherin und jeder Besucher willkommen fühlt – professionell, freundlich und auf Augenhöhe.
Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, dich perspektivisch zur Teamleitung weiterzuentwickeln.
Wenn du Servicequalität liebst, deinen Job mit Haltung und Anspruch machst und Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung, egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach das richtige Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.
Deine Aufgaben
Empfang & Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und Dienstleistern
Freundliche, souveräne Kommunikation: persönlich, telefonisch und digital (Deutsch & Englisch)
Organisation von Meetingräumen, Termine & Zutrittskarten
Mitgestaltung der Arbeitsabläufe und mögliche Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben (z. B. Team Lead)
Warum wir?
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder privaten Plänen vereinbaren lassen
Sicherer Job in einem modernen, freundlichen und wertschätzenden Umfeld
Eine strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Perspektive auf mehr Verantwortung – wenn du möchtest, z. B. Teamleitung
Dienstkleidung wird gestellt
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich im Studium
Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt, Hotellerie oder Service ist toll, aber kein Muss – wichtiger ist dein Herz für guten Service und dein Umgang mit Menschen
Du arbeitest zuverlässig, kommunikativ und bringst ein gepflegtes Auftreten mit
Flexibilität, Teamgeist und Eigeninitiative zeichnen dich aus
Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind ein Plus
Kontaktinformationen
Annabell Kuch
HR-Manager
Prep Tools
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Dear Hiring Team,
I am excited to apply for the Front Office Specialist (m/w/d) position. With my experience in Customer Service and Communication...
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