Werkstudierende Office Management (m/w/d)

Deine Rolle

Als Werkstudierende im Office Management bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts in Würzburg. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass intern wie extern alles professionell läuft. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Beratungsteam und Buchhaltung zusammen

Deine Aufgaben und Verantwortungen

• Unterstützung im operativen Office-Management und im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Betreuung unseres Working Cafés und Unterstützung im Konferenzservice
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und administrativen Abstimmungen mit der Buchhaltung
• Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Systemen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Dein Profil

• Eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Kommunikationswissenschaften o. Ä.)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Büromanagement, Rechnungserstellung und Buchhaltung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)

Was wir bieten

• Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
• Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen 
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Arbeiten im Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten
• Individuelle Einarbeitung inkl. Mentor & gezielte Förderung
• Möglichkeit eines Traineeprogramms mit individueller Förderung
• Möglichkeit der Betreuung von Abschlussarbeiten
• Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze 
• Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“ 
• Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
• Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
• Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
• Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. 

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Hinweis: 
Bitte reiche keine KI-generierten Lebensläufe oder Dokumente ein. Wir möchten erfahren, welche Erfolge du bei vergangenen Arbeitgebern oder Projekten vorweisen kannst. Teile konkret mit, welche Ergebnisse du erzielt hast, in welchem Kontext und mit welchen Mitteln diese Erfolge erreicht wurden.

Ansprechpartner

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About us

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Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist seit 2018 „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand und trägt die kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.   
  
Fink Digital Solutions GmbH mit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowie Personaldienstleistung.