INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent (m/w/d) im International Recruiting

CompanyMEDWING GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedNovember 26, 2025
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves supporting administrative processes related to obtaining residence permits for international nursing staff, including document preparation and coordination. Responsibilities also include compiling and managing documents, preparing applications for foreign degree recognition, and assisting with visa appointments and entry processes.
Internship Type
intern
Company Size
168
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
MEDWING was founded in 2017 in the heart of Berlin and is Germany's largest digital service platform for job and personnel searches in the healthcare sector. As a career broker, recruiter and temporary employment agency, we offer specialists and institutions in medicine and nursing all the options they need to find a perfect match in one place. Using smart technology and many years of industry expertise, we holistically manage an application and recruiting process that is transparent for all parties, in which we deliver fast, efficient and personalized solutions.
About the Role

Let’s scale Healthcare together

Hilf mit, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und echte Chancen für Menschen aus aller Welt zu schaffen.
MEDWING ist Europas führende Job-Plattform im Gesundheitswesen und sucht Dich als Werkstudent:in (m/w/d), um unser internationales Recruiting weiter zu stärken!


Deine Rolle

  • Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Erlangung aufenthaltsrechtlicher Erlaubnisse für internationale Pflegefachkräfte – inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmung mit zuständigen Teammitgliedern
  • Zusammenstellen und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage)
  • Vorbereitung der Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland sowie von Visumsterminen und Einreiseprozessen
  • Bearbeitung und Pflege der Angaben und Daten unserer Bewerber:innen
  • Unterstützende Tätigkeiten bei der Beantragung von Bildungsgutscheinen, z. B. Zusammenstellung von Dokumenten, Terminvorbereitung oder Nachverfolgung offener Punkte
  • Mithilfe beim Aufbau und der Pflege unseres behördlichen Netzwerkes
  • Eigenständige Recherche sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen


Dein Profil

  • Du bist noch mindestens ein Jahr an einer Universität/ Hochschule immatrikuliert und kannst zeitnah bei uns anfangen
  • Du arbeitest selbstständig und kannst dich selbst organisieren, bist zuverlässig und gewissenhaft
  • Du magst Struktur und hast Spaß an genauem, detailreichem Arbeiten
  • Erfahrung mit Google Sheets und/oder Excel von Vorteil
  • Du sprichst Deutsch auf mindestens C1 Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit
  • Du kannst eine regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Büro in Berlin Mitte sicherstellen


Deine Benefits

  • Team: Wir leben eine hierarchieübergreifende Zusammenarbeit auf Augenhöhe und stehen als Team füreinander ein
  • Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und an 2 Tagen im Homeoffice!
  • Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder dein Swapfiets Fahrrad-Abo
  • Office: Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin Mitte, ist zentral und bietet alles was du zum Arbeiten brauchst
  • Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Services
  • Veranstaltungen: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern

Key Skills
Administrative ProcessesResidence Permit AcquisitionDocument ManagementVisa Appointment PreparationApplication PreparationData ManagementDocument CompilationNetwork MaintenanceInformation ResearchGoogle SheetsExcelGerman C1English ProficiencySelf-OrganizationAttention to Detail
Categories
Human ResourcesHealthcareAdministrative
Benefits
Team collaborationFlexibilityPublic transport subsidyBicycle subscription subsidyOffice amenitiesCompany discountsTeam eventsCompany parties