Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime)

<p>Berlin based | German native speaker | Vollzeit – Praktikum oder Festanstellung | Rolling intake</p> <p><strong>MAXIMALE VERANTWORTUNG. STEILE LERNKURVE. FAST PACE.</strong></p> <p>Heidi Systems digitalisiert einen der größten analogen Blindspots der Immobilienwirtschaft – als digitaler Messdienstleister verbinden wir IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz zu einer Lösung: von der Installation fernablesbarer Zähler bis zum Echtzeit-Dashboard für Hausverwaltungen.</p> <p>Wo wir stehen:</p> <ul> <li>Fünfzehn Personen</li> <li>Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals</li> <li>Bootstrapped</li> <li>Auf dem Weg zu 10x in 2026</li> </ul> <p>Als <strong>Founder&#39;s Associate mit Fokus auf AI &amp; Process Optimisation</strong> arbeitest du direkt mit unserem Foundern Paul, Maxo und Chris zusammen. Du hilfst uns, interne Abläufe sauberer, transparenter und effizienter zu machen – mit AI, Automatisierung und dem richtigen Tool-Stack.</p> <p><strong>Über uns</strong></p> <p>Als Prop- &amp; ClimateTech bauen wir die moderne Infrastruktur für digitale Messdienstleistungen und verbinden IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz, um eine hochkomplexe Wertschöpfungskette endlich transparent, effizient und skalierbar zu machen – von der Installation vernetzter Hardware bis zum fertigen Heidi-Dashboard mit Echtzeitdaten.</p> <p>Transparenz für Mieter. Effizienz für Verwalter. Weniger CO₂ für alle.</p> <p>Wir sind ein Gründerteam aus Serial Foundern mit Background in Beratung, Big Tech und erfolgreichen Scale-ups. Du arbeitest direkt mit uns zusammen, sitzt mit uns an einem Tisch und bekommst früh viel Verantwortung, hohe Geschwindigkeit und eine extrem steile Lernkurve.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li>Du analysierst gemeinsam mit uns, wo in unserer operativen Wertschöpfungskette noch Potenzial für mehr Automatisierung und Effizienz liegt</li> <li>Du fungierst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Sales, Operations und unseren Entwicklern – und sorgst dafür, dass Übergabepunkte, Anforderungen und Prozesse sauber definiert, dokumentiert und skalierbar umgesetzt werden</li> <li>Du übersetzt operative Komplexität in saubere Workflows, Automationen und digitale Strukturen</li> <li>Du arbeitest mit Tools wie Notion, Make.com, n8n, Zapier, Supabase oder Claude an konkreten Lösungen mit echtem Mehrwert</li> <li>Du unterstützt beim Aufbau und der Optimierung von CRM-, Ops- und Datenflüssen</li> <li>Du baust interne Prozesse so, dass Informationen jederzeit nachvollziehbar, dokumentiert und teamübergreifend nutzbar sind</li> <li>Du hilfst dabei, operative Learnings so zu systematisieren, dass nachhaltige Prozesse statt Ad-hoc-Lösungen entstehen</li> <li>Du baust mit uns ein AI- und toolgestütztes Operating Model, das Wachstum kontrollierbarer macht</li> </ul> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <p><strong>Wie du tickst</strong></p> <ul> <li>Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und Ownership-Mentalität: Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch</li> <li>Eigeninitiative ist dein Default – du wartest nicht auf Ansagen und arbeitest dich eigenständig in neue Themen, Tools und Prozesse ein</li> <li>Du nimmst dich selbst ernst: Sport und persönliches Wachstum sind für dich kein Nice-to-have</li> </ul> <p><strong>Was du mitbringst</strong></p> <ul> <li>Sehr gute Low-Code- oder No-Code-Skills und hohe Tool-Affinität mit Erfahrung in Make.com, n8n, Zapier, Supabase oder vergleichbaren Tools</li> <li>Laufendes oder abgeschlossenes Studium in einem technischen Bereich (z. B. Informatik, Data Science, Wirtschaftsingenieurwesen) oder in Wirtschaftswissenschaften/Immobilienwirtschaft mit hoher Technikaffinität, um zum Experten der digitalen Heidi Prozesslandschaft zu werden</li> <li>Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in Rollen mit Fokus auf AI, Automatisierung, Data, Product Ops oder Process Excellence – idealerweise in einem Startup, Tech-Unternehmen oder der Unternehmensberatung</li> <li>Gute Coding-Kenntnisse (z. B. Python, SQL) oder Erfahrung mit APIs und Datenbankstrukturen sind ein großes Plus</li> <li>Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen</li> <li>Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit einem guten Gespür für operative Realität – du denkst in Systemen, nicht nur in Ideen</li> <li>Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein Plus</li> <li>Humor – no joke</li> <li>Deutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende Englischkenntnisse</li> </ul> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <ul> <li>Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch ein erfahrenes Gründerteam aus Serial Foundern und eine extrem steile Lernkurve</li> <li>Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum</li> <li>Die Chance, echten Impact zu schaffen – an einem der größten, aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-Einsparungen</li> <li>Faires Praktikumsgehalt, basierend auf deiner Qualifikation – mit klarer Übernahmeoption und der Chance, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeiter langfristig mit aufzubauen</li> <li>Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events</li> <li>Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen</li> <li>Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital</li> </ul> <p><strong>Wie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kann</strong></p> <ul> <li><strong>Monat 1:</strong> Onboarding in unsere digitale Systemlandschaft, erste eigene Automationen und Workflows live bringen</li> <li><strong>Monat 2-3:</strong> Breitere Verantwortung über unsere digitale Infrastruktur – deine ersten Automations und Prozesse sind live, dein Operating Model nimmt Form an</li> <li><strong>Monat 4–12:</strong> Volles Ownership über große Teile unserer digitalen Prozesslandschaft – wer überzeugt, bekommt ein Fulltime-Offer und baut Heidi als Festangestellter langfristig mit auf</li> <li><strong>12+ Monate:</strong> Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mit</li> </ul> <p>Je nach Erfahrung ist ein Einstieg als Founder&#39;s Associate mit Fokus auf AI &amp; Process Optimisation in Form eines <strong>Praktikums (3-12 Monate) oder in Festanstellung</strong> möglich. <strong>Start ab sofort</strong> bzw. auf rolling basis.</p> <p>Wir halten den Prozess bewusst unkompliziert: <strong>CV + LinkedIn, kein Anschreiben nötig.</strong></p>