ALTERNANCE- Assistant de Direction F/H

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Votre quotidien

En tant qu'Assistant de Direction au sein de la Direction Offres et Projets de Thales, vous intégrerez une équipe dynamique composée de managers d'offres et de projets. Votre mission principale sera de soutenir l'Assistant de Direction titulaire dans la gestion de toutes les activités administratives liées à l'organisation.

Vos tâches quotidiennes incluront :

• Organisation des déplacements des membres de l’équipe.

• Gestion des notes de frais et rédaction de courriers administratifs.

• Coordination avec les services généraux et préparation à l’arrivée des nouveaux collaborateurs.

• Logistique interne : réservation de salles de réunion, commande de fournitures, gestion des demandes d’achat.

• Organisation des visites clients et gestion des droits d'accès au site.

• Rédaction de notes et participation à la mise à jour des documents internes (organigramme, notes d’organisation).

• Travail en binôme avec l’assistant titulaire et remplacement pendant ses congés.

Vous évoluerez dans un environnement international et aurez l'occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe et à la gestion des projets.

Votre profil

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et capable de s’adapter rapidement à un environnement de travail stimulant. Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe.

• Formation : Vous êtes en cours de formation Assistant de Direction (BTS, Bac+2, Bac+3) et avez obtenu un Bac (toute filière).

• Expérience : Débutant accepté, aucune expérience professionnelle préalable requise.

• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d’Outlook et SAP serait un plus.

• Langues : Anglais niveau A2 minimum

• Qualités recherchées : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, êtes proactif et faites preuve de rigueur et d’initiative. Vous êtes également ponctuel et organisé.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe en pleine évolution, dans un environnement à la pointe de la technologie, cette alternance est une excellente opportunité !