INTERNSHIP DETAILS

ALTERNANCE - Assistanat - F/H

CompanyThales
LocationÉlancourt
Work ModeOn Site
PostedMarch 24, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves providing assistance missions to managers and collaborators within the department, acting as a deputy to the two existing assistants. Key tasks include organizing travel, processing expense reports, managing purchase requests in SAP, coordinating meetings, ordering supplies, and handling visitor access requests.
Internship Type
full time
Company Size
63652
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Thales (Euronext Paris: HO) is a global leader in advanced technologies for the Defence, Aerospace, and Cyber & Digital sectors. Its portfolio of innovative products and services addresses several major challenges: sovereignty, security, sustainability and inclusion. The Group invests more than €4 billion per year in Research & Development in key areas, particularly for critical environments, such as Artificial Intelligence, cybersecurity, quantum and cloud technologies. Thales has more than 83,000 employees in 68 countries. In 2024, the Group generated sales of €20.6 billion.
About the Role
Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

  • Notre savoir-faire technologique

  • Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

  • Un environnement inclusif et bienveillant

  • Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Vous intégrerez le Centre de Compétences ingénierie matériel.

Votre rôle sera d'assurer des missions d’assistance auprès des managers et des collaborateurs du département.

Vous intervenez en tant qu’adjoint des 2 assistantes aujourd’hui en poste.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

1. Organisation des déplacements en France et à l'étranger

2. Saisie des notes de frais

3. Établir des demandes d'achats sur SAP et valider la réception

4. Organiser des réunions internes (+commande de pauses café et plateaux repas

5. Passer les commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons

6. Faire des demandes d’accès au site pour les visiteurs

Votre profil

Vous suivez un cursus niveau BAC+2 en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) et vous recherchez une alternance pour une durée de 2 ans ?

Vous avez idéalement un rythme d'alternance de 2J/3J ?

Vous avez une maitrise des outils bureautiques (Powerpoint, Word, Excel) et Outlook ?

On vous reconnait pour votre bonne communication et votre sens de l'écoute ?

Vous faites preuve d'autonomie et de discrétion ? 

Vous êtes à l'aise avec les appels téléphoniques ?

Alors ce poste est fait pour vous !

MOT DE L’ÉQUIPE

Au sein du secrétariat du Centre de Compétence Ingénierie Matériel, vous intégrerez une équipe conviviale et accueillante qui évolue dans un département technique à taille humaine.

Vous aurez des missions variées et enrichissantes propices à votre apprentissage et à votre développement professionnel. 

Vous êtes dynamique et avez envie d’apprendre, ne ratez pas cette opportunité !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
Key Skills
OrganizationExpense ReportingSAPPurchasingMeeting CoordinationSupply OrderingVisitor Access ManagementOffice ToolsPowerPointWordExcelOutlookCommunicationListening SkillsAutonomyDiscretion
Categories
AdministrativeEngineeringSecurity & Safety