INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent:in (m/w/d) in der Abteilung Programme / Team Europa

CompanyHelp – Hilfe zur Selbsthilfe e.V.
LocationBonn
Work ModeOn Site
PostedMarch 25, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
Responsibilities include assisting with project coordination, providing operational and administrative support across the country portfolio (Ukraine, Southeast Europe), and conducting research and drafting texts related to international cooperation in German and English. The role also involves supporting the content creation for press and media materials and assisting with project finances and documentation.
Internship Type
intern
Company Size
248
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
8 hours
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About The Company
Ever since its inception in 1981, “Help – Hilfe zur Selbsthilfe” has been committed to providing people in need with prompt, sustainable and long-term aid and support. The guiding principles of our work are based on the areas of responsibility stated in our Articles of Association and are specified in detail in the vision and mission statement of our aid organisation. Vision We envision a world without misery, poverty and social inequality. Our goal is to enable people to take charge of their own life and live independently in dignity, peace and security. Mission In line with its principle of assisting people towards self-reliance, Help works together with people in need, irrespective of their gender, age, political views or religious beliefs, by providing immediate aid in the aftermath of catastrophes and by making sustainable contributions to reconstruction and rehabilitation efforts in all areas of life. Our underlying long-term objective is to reduce the vulnerability of communities to new conflicts or extreme natural disasters. People and the preservation of human dignity are the focus of everything we do. https://www.help-ev.de/en/
About the Role

Deine Aufgabenbereiche

Mitarbeit in der Projektkoordination

  • Operativer & administrativer Support in unserem Länderportfolio (Ukraine, Südosteuropa)
  • Recherchen zu und Verfassen von Textentwürfen zu verschiedenen Themen der internationalen Zusammenarbeit oder der Länderkontexte (in Deutsch und Englisch)
  •  Unterstützung in der inhaltlichen Erstellung von Presse- und Medienmaterial, Erstellung und Redigieren (in Deutsch und Englisch) 
  • Nach Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Zwischen- und Endberichten an institutionelle Geber, Stiftungen und private Geber
 
Mitarbeit in den Projektfinanzen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der Dokumentation aller administrativen und finanziellen Vorgänge in Projekten und Programmen
  •  Unterstützung beim Management von Projektmitteln, administrativer Projektkontrolle, Finanz- und Budgetkontrollen, je nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmaudits
  • Unterstützung von interner Anlage und Abschluss sowie kontinuierliche Pflege von Projekten und Programmdokumentationen
 
Unterstützung der Büroadministration
  • Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (Agendakoordination, Protokollführung etc.)
  • Unterstützung von postalischem Schriftverkehr mit Länderbüros und/ oder externen Partnern
  • Standardisierte Aktenführung (digital & physisch)


Stellenumfang

Teilzeit mit 8 Std./Woche


Ort

Bonn


Vertragsdauer

6 Monate mit der Option auf Verlängerung


Berichtsweg


Überzeuge uns durch

  • Eine Immatrikulation in den Bereichen Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Soziologie, Kulturwissenschaften, Ost/Europawissenschaften etc.
  • Erste Arbeitserfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere im Finanzmanagement und in der Korrespondenz mit politischen Akteur:innen
  • Grundlagenkenntnisse zum internationalen System humanitärer Hilfe und zur deutschen Entwicklungszusammenarbeit
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office Software


Sprachen

Deutsch und Englisch C 1


Was wir bieten

Gehalt und Finanzen

  • Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach unserem internen Gehaltsschema.
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage von Bonn (U-Bahnhof Museum König) 
  • Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten
Arbeitszeit und Urlaub
  • 30 Tage Jahresurlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
Wirkung
  • Einen Einblick in die politische Programmarbeit einer internationalen humanitären und entwicklungspolitischen Hilfsorganisation.
  • Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte.
  • Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist.
  • Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team.


Bewerbungsfrist

Bitte lade deine Bewerbung bis zum 22. April im Karriereportal von Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. hoch.

Key Skills
Project CoordinationAdministrative SupportResearchText DraftingPress Material CreationMedia Material CreationEditingProject Proposal PreparationReportingProject FinancesFinancial DocumentationBudget ControlAudit PreparationDocumentation ManagementOffice AdministrationScheduling
Categories
AdministrativeSocial ServicesGovernment & Public SectorConsulting
Benefits
Attractive CompensationModern OfficeCompany LaptopAdditional Equipment For Mobile WorkingAnnual LeaveCompany HolidaysFlexible Working HoursMobile Working