INTERNSHIP DETAILS

Pflichtpraktikum im Büro - Fachhochschulreife / Umschulung Büromanagement

CompanyGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
LocationBerlin
Work ModeOn Site
PostedMarch 25, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will handle daily office tasks including processing emails and mail, managing the telephone switchboard and guest reception, and assisting with invoice verification and preliminary accounting. They will also be responsible for organizing appointments, meetings, and business travel, acting as a central interface within the company.
Internship Type
intern
Company Size
25
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company

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About the Role
<p>Seit über einem Jahrzehnt bilden wir junge Talente zu Fachkräften für Büromanagement aus. Ob Praktikum zum Erwerb der <strong>Fachhochschulreife</strong> oder <strong>Umschulung</strong> zur Bürokauffrau /Bürokaufmann – bei uns bekommst Du eine praxisnahe Ausbildung mit Zukunft.</p> <p><strong>Bei uns bist Du mittendrin statt nur dabei!</strong> Während des Praktikums übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen: Du agierst als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und bist das verbindende Glied zwischen Geschäftsführung, Kunden, Partnern und Lieferanten – und das in allen kaufmännischen Belangen.</p> <p>Durch deine Aufgaben wirkst Du aktiv am Tagesgeschäft mit und lernst, wie <strong>professionelles Büromanagement</strong> in der Praxis funktioniert. Dabei repräsentierst du unser Unternehmen nach innen und außen – mit Engagement, Kommunikationsgeschick und einem Blick fürs Wesentliche.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p><strong>ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN</strong></p> <p>• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und allgemeinem Schriftverkehr</p> <p>• Zuständigkeit für Telefonzentrale &amp; Empfang von Gästen</p> <p>• Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung</p> <p>• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen</p> <p>• und vieles Spannende mehr...</p> <h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2> <p><strong>DAS MACHT DICH AUS</strong></p> <p>• Volljährigkeit bei Praktikumsbeginn</p> <p>• ggfls. das Vorliegen der theoretischen Fachhochschulreife / Jahrespraktikum / Umschulung (m/w/d)</p> <p>• Praktikumsdauer von mind. 6 Monaten</p> <p>• Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Office</p> <p>• Organisieren und Kommunizieren macht dir Spaß – Du behältst den Überblick und tauschst dich gerne mit anderen aus</p> <p>• Du kannst Prioritäten setzen und arbeitest gern selbstständig und zuverlässig</p> <p>• Du denkst mit und hast Lust Dich in einem motivierten Team einzubringen</p> <h2 id="benefits">Benefits</h2> <p><strong>WIR BIETEN DIR</strong></p> <p>• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Praktikumszeit</p> <p>• Vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team</p> <p>• Eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur</p> <p>• Teamevents (Afterwork Drinks, Game-Day, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)</p> <p>• kostenlose Getränke, Obstkorb &amp; Gebetsraum</p> <p>• Und vieles mehr...</p> <p><strong>WERDE EIN TEIL VON GATE</strong></p> <p>Haben wir Dein Interesse geweckt?</p> <p>Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive <strong>Startdatum</strong> und <strong>Dauer</strong> deines Praktikums.</p> <p>Wir freuen uns auf Dich!</p> <p>Dein GATE-Team</p>
Key Skills
Office ManagementCommunicationOrganizationCoordinationCustomer ServiceAdministrationAccounting PreparationMS OfficeReliabilityIndependent Work
Categories
AdministrativeFinance & Accounting
Benefits
Varied and demanding internship periodValuable team member from day oneGreat working atmosphere and open company cultureTeam events (Afterwork drinks, Game-day, Team breakfast, Company outing, Christmas party)Free drinksFruit basketPrayer room