INTERNSHIP DETAILS

Werkstudent :in Systempflege Liegenschafts- und Leitungskarten (all gender)

CompanyALTEN
LocationCologne
Work ModeOn Site
PostedMarch 26, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The role involves downloading and verifying scanned full records from the document manager, identifying relevant documents like contracts and site plans, and extracting page reports. Responsibilities also include creating sub-files according to nomenclature and filing them in defined structures, while maintaining regular communication with project management and the specialist department.
Internship Type
vollzeit
Company Size
36875
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
𝐀 𝐰𝐨𝐫𝐥𝐝 𝐥𝐞𝐚𝐝𝐞𝐫 𝐢𝐧 𝐄𝐧𝐠𝐢𝐧𝐞𝐞𝐫𝐢𝐧𝐠 𝐚𝐧𝐝 𝐈𝐓 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 ALTEN is committed to meeting the expectations of its stakeholders and anticipating their requirements in the fields of innovation, R&D, and technological information systems. Founded in 1988 and present in 30+ countries, the Group has established itself as the global leader in Engineering and IT Services. ALTEN operates with major players in the Aeronautics, Space, Defence, Naval & Security, Automotive, Rail & Mobility, Energy & Environment, Life Sciences – Health, Industrial Equipment & Electronics, Telecoms, Banking, Finance & Insurance, Retail & Services, Public Services & Government sectors.    OUR VISION: BUILDING TOMORROW’S WORLD TODAY We are convinced that engineers are the architects who build tomorrow’s world today. As a global leader in Engineering and IT Services, we support businesses in their technological and sustainable transformation. We commit to making a positive impact over time and on people, pushing the boundaries of innovation, and always staying one step ahead. We are driven by one ambition: to think about the future in the present. A LEADING GLOBAL TECHNOLOGY PARTNER ALTEN is involved in all projects with a technological dimension for the Technical, Research & Development Divisions and IT Systems Divisions of major corporate, telecoms and service clients, requiring the involvement of high-level Consultant-Engineers. To achieve this, the Group has put in place a world-renowned technical organization of excellence. 🔹 12 Industries covered 🔹 21 Delivery Centers 🔹 6,500+ Clients FULL COVERAGE OF TECHNOLOGIES The Group covers a wide range of expertise in Engineering and IT Services in order to meet our clients’ needs. We bring together and coordinate at the transnational level, specialists and consultants, experts in their profession who support our clients in their issues of digital transformation, innovation, product development, supply chain, etc.
About the Role

Unternehmensbeschreibung

Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.

Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.

Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik, Bahntechnik und Automobil.

Stellenbeschreibung

DU...

  • bist zuständig für den Download und die Prüfung gescannter Vollakten aus dem Dokumentenmanager
  • identifizierst relevante Dokumente (Verträge, Lagepläne) und extrahierst Seitenberichte
  • erstellst Unterdateien gemäß Nomenklatur und Ablage in definierten Ordnungsstrukturen
  • stehst in regelmäßiger Kommunikation mit der Projektleitung und der Fachabteilung

Qualifikationen

DU...

  • studierst Vermessungstechnik, Geodäsie, Geoinformatik, Geografie oder eine vergleichbare Qualifikation
  • verfügst über erste Kenntnisse in Leistungsgerechten, Dienstbarkeiten, Grundbuch und Kataster
  • verfügst über erste Kenntnisse im Lesen von Lageplänen
  • bist sicher um Umgang mit MS SharePoint / Teams / OneNote, PDF und mit Geoinformationssystemen wie QGIS und ArcGIS
  • verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Noch offene Fragen?

Dann melde dich bei mir: Majda Dzafic (Tel: +49 89 255552-321)

Oder bewerbe dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.

Zusätzliche Informationen

  • Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
  • Work Life Balance – flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
  • Zukunft – Aussicht auf eine Festanstellung nach Beendigung deines Studiums
  • Green Mobility – mit uns bist du vergünstigt unterwegs

…zudem bieten wir dir einen Einblick in unsere Abläufe und Systeme sowie viele Events und Corporate Benefits.

  • Contract Type: Permanent
  • Region: Nordrhein-Westfalen
    • Key Skills
    Document ManagementContract ReviewSite PlansFile CreationMS SharePointMS TeamsMS OneNotePDFQGISArcGISSurveying EngineeringGeodesyGeoinformaticsGeographyLand RegistryCadastre
    Categories
    EngineeringAdministrativeData & Analytics
    Benefits
    Flexible working hoursMobile workingProspect of permanent employmentDiscounted travel