INTERNSHIP DETAILS

Alternance - Assistant Formation F/H

CompanyKeolis
LocationCourbevoie
Work ModeOn Site
PostedApril 24, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The main duties involve administrative follow-up for training, including registration, invoicing, data updates in the TMS and Excel, and generating regular reports on training actions and satisfaction. The role also supports the deployment of the Skills Development Plan (PDC) by assisting with needs collection, communication, employee registration, and managing relationships with training providers.
Internship Type
full time
Company Size
7747
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Keolis is a global leader in the shared mobility market and a committed partner to public transport authorities. Together, we co-construct safe, smart and sustainable public transport solutions that help to create more attractive places to live and work. The world's leading operator of automatic metro systems and tramways, Keolis draws on a vigorous and open innovation policy with its partners and specialist subsidiaries - Cykleo, EFFIA, Keolis Santé and Kisio. The aim of this collaboration is to strengthen its core business and develop new, innovative and bespoke shared mobility solutions: trains, buses and coaches, trolleybuses, on demand transport, PRM-specific services, river and sea shuttles, bike share and rental, car sharing, all-electric autonomous shuttles, etc. In keeping with our public service commitment, our objective is clear: offer appealing alternatives to private cars. With this goal in mind, we are focused on responding to the challenges of the mobility sector: the ecological transition, the digital transformation of lifestyles, the new expectations of citizens who want more flexibility and simplicity when they travel, operational excellence, security and public health. Because each of us plays a part, no matter our role or background. “That’s the way we move” More information on our website www.keolis.com and on our social-media.
About the Role

Keolis

 

Alternance - Assistant Formation F/H

 

 

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.


Missions :

 

Sous la responsabilité du Responsable Formation KSA, vos principales missions seront les suivantes :

 

Suivi administratif :

  • Assurer le suivi des inscriptions et de la facturation
  • Mettre à jour les informations sur notre TMS et sur Excel
  • Établir des rapports réguliers (suivi des actions de formation, des absences, satisfaction, etc.)

 

Déploiement du plan de Développement des Compétences (PDC) :

  • Accompagner le recueil des besoins du PDC
  • Participer aux communications en lien avec le PDC
  • Procéder à l'inscription des salariés KSA auprès des organismes de formation
  • Répondre aux sollicitations des salariés KSA
  • Assurer les relations avec les prestataires, les salariés KSA et les filiales
  • Participer à l’amélioration continue des process formation (digitalisation des suivis, fiabilisation des indicateurs, tableaux de bord, etc.)

 

Profil :


Vous préparez une licence/ un bachelor en Ressources Humaines (Bac+3) et recherchez une alternance pour septembre 2026.

Vous êtes curieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. Vous disposez d’une bonne maîtrise du pack Office.

 

Ce stage vous permettra de découvrir concrètement la gestion de la formation et de développer vos compétences administratives, relationnelles et analytiques au sein d’un environnement stimulant.

Votre implication et votre sens du service seront des atouts pour réussir dans cette mission et contribuer activement au déploiement du plan de développement des compétences de KSA.

 

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!
#C’estNotreFaçondAvancer

Key Skills
Administrative SupportInvoicingData EntryReportingTraining Plan DeploymentNeeds AssessmentCommunicationVendor ManagementProcess ImprovementDigitalizationData AnalysisMicrosoft Office SuiteOrganizational SkillsRigorTeamwork
Categories
Human ResourcesAdministrativeTransportation