INTERNSHIP DETAILS

Working Student Office Coordination - Germany

CompanyMindray
LocationGermany
Work ModeOn Site
PostedMay 17, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The Working Student will serve as the first point of contact for employees and visitors, providing competent and friendly assistance. Responsibilities include supporting office coordination with inventory management, fleet, and IT equipment, as well as organizing internal events and handling administrative tasks like invoice processing.
Internship Type
full time
Company Size
4699
Visa Sponsorship
No
Language
English
Working Hours
40 hours
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About The Company
Founded in 1991, Mindray is one of the leading global providers of medical devices and solutions. Firmly committed to our mission of “advance medical technologies to make healthcare more accessible”, we are dedicated to innovation in the fields of Patient Monitoring & Life Support, In-Vitro Diagnostics, and Medical Imaging System. Mindray possesses a sound global R&D, marketing and service network. Inspired by the needs of our customers, we adopt advanced technologies and transform them into accessible innovation, bringing healthcare within reach. While improving the quality of care, we help reduce its cost, making it more accessible to a larger part of humanity. Today, Mindray’s products and services can be found in healthcare facilities in over 190 countries and regions.
About the Role

 

 

 

Stellenbeschreibung

 

Job Titel:   Werkstudent/in Office Coordination (m/w/d)

Überarbeitet am:  20.03.2026

Abteilung:  Operations

Gehalt:

Beschätigungsstatus:  Befristet (1 Jahr)

Standort:  Darmstadt

 

Positionsübersicht:

Als Werkstudent/in bei Mindray hast du die großartige Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln. Als Teil des deutschen Büroteams unterstützt du die lokale Bürokoordination dabei, den bestmöglichen Service zu bieten.

 

Aufgaben:

  • Du bist der erste Eindruck für unsere Mitarbeiter und Besucher: Von der Begrüßung bis zum Abschied stehst du unseren Besuchern kompetent und freundlich mit Rat und Tat zur Seite
  • Unterstützung der Bürokoordination bei der Verwaltung und Pflege des Büroinventars und der Büroausstattung
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement für Firmenfahrzeuge und bei der IT-Ausstattung
  • Organisation und Nachverfolgung von internen Veranstaltungen und Meetings
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits-und Sicherheitsvorschriften
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Wie z.B. bei der Rechnungsbearbeitung und der Erstellung von Berichten

 

 

Qualifikationen und Erfahrung:

  • Eingeschriebene/r Student/in (m/w/d)
  • Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations-und Orgaisationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS Ofice Kentnisse
  • Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse sind unerlässlich
  • Flexibilität und Teamgeist

 

 

HINWEIS:  Diese Stellenbeschreibung ist nicht als umfassend zu verstehen. Der/die Mitarbeiter/in kann andere verwandte Aufgaben übernehmen, um den laufenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Key Skills
Office CoordinationInventory ManagementFleet ManagementIT Equipment SupportEvent OrganizationMeeting OrganizationHealth And Safety ComplianceAdministrative SupportInvoice ProcessingReport GenerationCommunication SkillsOrganizational SkillsMS OfficeGermanEnglishFlexibility
Categories
AdministrativeLogistics