INTERNSHIP DETAILS

Meeting & Events Intern - Estágio

CompanyAccorHotel
LocationLisbon
Work ModeOn Site
PostedMarch 27, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will support the planning, coordination, and execution of corporate meetings and events, assisting with logistics such as venue selection, vendor management, and catering preparations. Responsibilities also include preparing event documentation, communicating with stakeholders, managing registration processes, and conducting post-event follow-up and reporting.
Internship Type
estágio
Company Size
98742
Visa Sponsorship
No
Language
Portuguese
Working Hours
40 hours
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About The Company
We are Accor We are more than 290,000 hospitality experts placing people at the heart of what we do, creating emotion for our guests, and nurturing passion for service and achievement beyond limits. Building on the strength of our teams and of our fully integrated ecosystem of leading brands, personalized services & expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world. We are dedicated to suit all desires and needs, and reinvent the guest experience every day with our 45 hotel brands across all segments- 5,600 properties around the world from luxury five-star palaces to smart economy hotels, exquisite residences to full-service resorts. Because we take care of millions of guests and each of our hotels is a world in itself, where every action counts. We strive to make positive impact both locally and globally, to ensure hospitality benefits not only the few, but all.
About the Role

Descrição da empresa

Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite https://careers.accor.com/
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS

Descrição do emprego

Procuramos um(a) estagiário(a) de Meetings & Events entusiasta e organizado para se juntar à nossa equipa em Lisboa, Portugal.

Nesta função, irá apoiar o planeamento, a coordenação e a execução de reuniões e eventos corporativos. Este estágio oferece uma excelente oportunidade para adquirir experiência prática na gestão de eventos, trabalhando ao lado de profissionais experientes num ambiente corporativo dinâmico. Irá obter experiência prática em todos os aspetos da coordenação de eventos, desde o planeamento inicial até ao acompanhamento pós-evento.

  • Auxiliar no planeamento e coordenação de reuniões, conferências e eventos corporativos, desde a conceção até à conclusão
  • Apoiar a logística dos eventos, incluindo a seleção do local, a gestão de fornecedores e os preparativos de catering
  • Preparar e manter a documentação dos eventos, incluindo agendas, listas de participantes e acompanhamento do orçamento
  • Comunicar com as partes interessadas internas e fornecedores externos para garantir a execução perfeita dos eventos
  • Gerir os processos de inscrição e check-in dos eventos, tanto presenciais como virtuais
  • Auxiliar na elaboração de materiais promocionais e conteúdos para redes sociais relacionados com eventos futuros
  • Realizar o acompanhamento pós-evento, incluindo a recolha de feedback dos participantes e a elaboração de relatórios sobre o evento
  • Manter registos e bases de dados organizados com informações sobre o evento e detalhes dos participantes
  • Apoiar a coordenação da configuração das salas de reunião e dos requisitos audiovisuais
  • Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento, correspondência e introdução de dados

Habilitações

  • Fortes competências de organização e gestão do tempo, com capacidade para realizar várias tarefas simultaneamente e estabelecer prioridades de forma eficaz
  • Excelentes competências de comunicação escrita e oral em inglês
  • Proficiência na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Atenção aos detalhes e compromisso com a precisão em todas as tarefas
  • Capacidade de trabalhar em colaboração com equipas multifuncionais
  • Comportamento profissional e orientação para o atendimento ao cliente
  • Interesse comprovado em planeamento de eventos ou coordenação de reuniões
  • Preferencial: Capacidade bilingue (português e inglês)
  • Preferencial: Experiência anterior em coordenação de eventos, hotelaria ou funções de apoio administrativo
  • Job-Category: Sales
  • Job Type: Internship
  • Job Schedule: Full-Time
    • Key Skills
    OrganizationTime ManagementCommunicationEnglishMicrosoft OfficeAttention To DetailCollaborationCustomer ServiceEvent PlanningCoordinationLogisticsVendor ManagementBudget TrackingStakeholder CommunicationRegistration ManagementAudiovisual Requirements
    Categories
    HospitalityAdministrativeSales