ALTERNANCE - Chargé de projets F/H

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Votre quotidien

Au sein du département Offres et Projets de Training & Simulation, vous jouerez un rôle clé dans la mise en place et le fonctionnement du département. En tant qu’alternant, vous serez responsable de plusieurs missions stratégiques pour garantir l’efficacité de l'organisation, des processus et des outils utilisés par l'équipe.

Vos missions incluront notamment :

• Création et gestion de l’espace collaboratif : Paramétrer l'espace de travail collaboratif du département, assurer la migration des documents existants et garantir l'homogénéité des arborescences documentaires des projets.

• Pilotage des routines de gestion : Formaliser et piloter les routines de suivi (journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel) pour les projets du département.

• Planification et gestion de charge : Vous serez responsable de la mise à jour du planning global des projets et des offres et de la planification des ressources sur un horizon de 5 ans, avec une analyse des besoins en recrutement.

• Suivi budgétaire et reporting : En collaboration avec le contrôleur de gestion, vous suivrez la situation budgétaire du département et mettrez en place un outil de reporting hebdomadaire vers la direction générale.

• Amélioration des processus : Vous auditez les relations du département avec les parties prenantes internes et externes (finance, achats, marketing, etc.), proposez des améliorations en analysant les dysfonctionnements et en appliquant une approche Lean.

• Formation et animation : Vous soutiendrez la mise en œuvre du plan de formation pour les chefs de projet et les responsables d’offres, en assurant un suivi bimensuel en collaboration avec la DRH.

• Convergence des processus : Vous contribuerez à la convergence des processus entre les sites de Cergy et Terssac (Albi) et participerez à la mise en œuvre des migrations IT en lien avec la DSI.

• Soutien opérationnel : Vous serez amené à intervenir ponctuellement pour appuyer le directeur du département ou les responsables de projets dans le traitement de sujets opérationnels spécifiques.

• Livraisons documentaires et gestion de configuration : Vous coordonnerez la production, la relecture et l'archivage des documents conformément au Work Breakdown Structure (WBS) des projets.

• Communication interne : Vous proposerez des actions de communication interne pour marquer les jalons importants des projets et améliorerez la fluidité de la communication au sein du département et avec les parties prenantes.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir, principalement à Terssac (près d'Albi), environ 2 fois par an.

Votre profil

Nous recherchons un alternant motivé, avec les qualifications suivantes :

• Formation : Vous êtes actuellement en Master (2 ans) en Management de Projets/Programmes ou dans une formation d’ingénieur avec une composante en management de projet.

• Expérience : Vous avez un niveau équivalent à une licence et vous avez idéalement une première expérience dans un environnement de gestion de projet, ou une expérience en gestion d’outils collaboratifs.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel (avec macros), Power BI, Microsoft Project (planification), Word, PowerPoint.

  • Compétences en planification (PERT, Gantt) et gestion des risques.

  • Connaissances en gestion de projet et gestion des parties prenantes.

• Langues : Niveau B2 en anglais

• Qualités recherchées : Vous êtes organisé, autonome, avec un esprit d’initiative et une capacité à travailler en équipe. Vous faites preuve de curiosité intellectuelle, d'un bon sens du relationnel, de capacité de synthèse et d’adaptabilité. Vous aimez le travail de terrain et avez une bonne capacité à créer et entretenir un réseau.