INTERNSHIP DETAILS

Office Manager (m/w/d)

Companyunivativ Group
LocationDarmstadt
Work ModeOn Site
PostedMarch 30, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The Office Manager will play a central role in organizing and coordinating daily office operations, including managing office supplies, coordinating service providers, and handling mail flow. Responsibilities also involve independently coordinating appointments, meetings, and travel, as well as supporting event management and document maintenance.
Internship Type
intern
Company Size
333
Visa Sponsorship
No
Language
German
Working Hours
40 hours
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About The Company
Everything started with the idea to establish a profitable cooperation between companies, students and young professionals with one great goal: achieve best possible results by qualified business support from which both sides would benefit. Therefore univativ provides a suitable basis: We offer a pool of hand picked young potentials who stand out due to their excellent technical know how and their extraordinary commitment. We are able, at any time, to bridge short-term bottlenecks in a flexible way and at a reasonable price to take over business processes and tasks in the IT service area on our own responsibility or to develop complex and innovative business solutions. Besides the head office in Darmstadt, univativ has branches in Cologne, Düsseldorf, Hamburg, Karlsruhe, Mannheim, Munich and Stuttgart. The univativ GmbH will not participate in a dispute resolution procedure before a consumer arbitration board in terms of the VSBG and is not obliged to do so. Here you can find our imprint https://www.univativ.com/de/sonstige/impressum/ and our privacy policy https://www.univativ.com/de/sonstige/datenschutz/
About the Role

Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!


Das erwartet Dich

Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst.  Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.


Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z.B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemein administrativer Aufgaben
  • Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Unterstützung im Eventmanagement (z.B. Planung interner Veranstaltungen)
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen


Dein Profil

  • Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
  • Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Warum wir?

  • Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf dein Studium
  • Onboarding: Professionelles Onboarding im Bereich Office Management
  • Praxis pur: Du erhältst intensive Einblicke in moderne Büroprozesse
  • Persönliche Entwicklung: Du wirst intensiv eingearbeitet und lernst im direkten Austausch mit Kolleg:innen
  • Faire Vergütung: Deine Leistung wird selbstverständlich marktüblich vergütet
  • Teamspirit: Ein kollegiales, offenes Miteinander und flache Hierarchien
  • Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
  • Erreichbarkeit: Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr sowie direkte Anbindung an die Autobahn)
  • Benefits: Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnesstudios


Dein Kontakt

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Bewerberformular oder an karriere.intern@univativ.de .
Gestalte deinen Berufseinstieg mit univativ - und wachse über dich hinaus!

Key Skills
Office ManagementAdministrative TasksOrganizationCoordinationTravel CoordinationEvent ManagementFleet ManagementDocument ManagementCommunicationMS OfficeGermanEnglish
Categories
AdministrativeManagement & Leadership
Benefits
Employee offers and promotionsDiscounts for selected fitness studios