INTERNSHIP DETAILS

ALTERNANCE - Assistant médical en santé au travail - F/H

CompanyThales
LocationBordeaux
Work ModeOn Site
PostedMarch 30, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The apprentice will be responsible for administrative tasks within the Occupational Health Service, including welcoming employees, managing waiting rooms, handling administrative files, and organizing appointments for approximately 3000 employees.
Internship Type
full time
Company Size
63878
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Thales (Euronext Paris: HO) is a global leader in advanced technologies for the Defence, Aerospace, and Cyber & Digital sectors. Its portfolio of innovative products and services addresses several major challenges: sovereignty, security, sustainability and inclusion. The Group invests more than €4 billion per year in Research & Development in key areas, particularly for critical environments, such as Artificial Intelligence, cybersecurity, quantum and cloud technologies. Thales has more than 83,000 employees in 68 countries. In 2024, the Group generated sales of €20.6 billion.
About the Role
Lieu : Bordeaux, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

  • Notre savoir-faire technologique

  • Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

  • Un environnement inclusif et bienveillant

  • Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Sur un Campus Bordelais à la pointe de la technologie, entre océan et vignes, nous concevons et développons des systèmes, des équipements et services pour garantir le succès des missions aéroportées de nos clients.

Vous intégrerez le Service de Prévention et de Santé au Travail, au sein d’une équipe composée de deux médecins et quatre infirmières, assurant le suivi d’environ 3000 salariés présents sur le Campus et sur les sites à proximité. Vous évoluerez dans un environnement pluridisciplinaire où l’accueil, la coordination et le soutien administratif jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement du service.

En tant qu’Apprenti Assistant médical en santé au travail, vous avez pour missions principales de :

  • Assurer l’accueil des salariés en présentiel ou par téléphone et gérer la salle d’attente
  • Gérer les dossiers administratifs et les archives (implémentation de documents médicaux, mise à jour des données administratives…)
  • Organiser les convocations : planification des visites, envoi des convocations, gestion des annulations, suivi des plannings
  • Effectuer les commandes bureautiques et les demandes d’achat via les outils dédiés
  • Contribuer au suivi des actions et animations du service : aide à la communication, recueil des chiffres, préparation des actions (réservation de salle, installation…)

Votre profil :

  • De formation en secrétariat médico‑social, vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 et recherchez une alternance de 2 ans ?
  • Vous disposez de :
  • une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office)
  • des connaissances en logiciels de gestion médicale et outils RH
  • une excellente maîtrise du français et une bonne compréhension de l’anglais

Empathie, écoute, rigueur, autonomie, discrétion, confidentialité et capacité d’adaptation sont des atouts que l’on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Le mot de l’équipe :

L’assistant médical en santé au travail joue un rôle clé dans l’accompagnement des médecins et infirmières, en contribuant au bon fonctionnement quotidien du service et au suivi des salariés.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
Key Skills
Medical Secretarial SkillsAdministrative SupportSchedulingRecord KeepingOffice ManagementMicrosoft Office SuiteMedical Software KnowledgeHR Tools KnowledgeEmpathyListening SkillsRigorAutonomyDiscretionConfidentialityAdaptability
Categories
HealthcareAdministrativeEngineering