INTERNSHIP DETAILS

Alternant.e Evénementiel

CompanyEVERIENCE
LocationNanterre
Work ModeOn Site
PostedApril 3, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
You will participate in the design, organization, and coordination of internal and external events across France. This includes managing logistics, budgets, and communication while providing operational support during events.
Internship Type
temps complet
Salary Range
€10,000 - €21,876
Company Size
126
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Since 2012, we have been helping our clients in Business Development and achieving their goals in a market undergoing deep contraction and change. In line with corporate objectives, since 2020, we have finalized the acquisition by the French company Helpline, a European leader in IT support, User Experience, and digital transformation, in our shared path of geographical expansion, and we have become part of the international group under the everience brand. As part of the group, which employs over 5,000 people, we offer three main areas of business in Italy: Helpdesk Support Managed Services: Ongoing support from technicians, system administrators, and network experts for the client infrastructure in corporate and enterprise environments, aimed at reducing costs through digitalization and the implementation of nearshore multilingual solutions (300 agents in Timisoara, Romania). Break Fix Support and Technical Dispatch in Italy and Abroad: Through our technicians, partners, and suppliers, we support our clients in their global expansion projects, following them in different locations. We handle IMAC activities and distributed technological projects: we offer service management based on the ITIL framework across the entire process, 12 hours a day, 7 days a week. Technology Consulting: Thanks to our background and corporate experience, we provide SMEs with proven solutions, allowing them to focus valuable energy on revenue generation and cost reduction. We design and implement customized IT solutions while respecting client requests and objectives. For a no-obligation quote, we offer a free benchmark on the status of your technological services. Digitalizing your processes is a matter of how, not if. As soon as possible, not when. Why not be supported by experts?
About the Role

Description de l'entreprise

HELPLINE est spécialisée dans l’infogérance du support utilisateur et la mise en œuvre d’une expérience collaborateur augmentée par l’IA, où l’expertise humaine et la technologie s’enrichissent mutuellement. Ses équipes assurent le support utilisateur, le support applicatif, le support de proximité, la gestion des actifs IT et la GRC (Gouvernance, Risque et Conformité).

Sa mission est double : soutenir les besoins opérationnels des DSI et des métiers ; et offrir aux collaborateurs une expérience fluide et fiable, alignée avec les standards des marques grand public.

Intervenant en France et dans le monde, HELPLINE compte 2500 collaborateurs au service de plus de 200 clients. Elle affiche un CA de +200 M€ en 2025.

HELPLINE fait partie d’Everience, groupe international de conseil et de services numériques augmentés, pionnier de la symbiose Homme-IA en entreprise.

Description du poste

Vous participerez à la conception, l’organisation et la coordination d’événements internes et externes sur un périmètre France.

Missions principales

  • Participer à la conception et à l’organisation d’événements (kick-off de marque, soirées collaborateurs, événements clients, événements internes digitaux, hospitalités clients...)
  • Contribuer à la planification des projets : rétroplanning, budget, logistique
  • Aider à la coordination des prestataires (visites lieux, traiteurs, agences, fournisseurs techniques)
  • Participer à la communication autour des événements (invitations, supports de communication, réseaux sociaux, emailings)
  • Assurer un soutien opérationnel le jour J (accueil, installation, coordination sur site)
  • Participer au suivi post-événement : bilans, reporting, analyse des retombées
  • Contribution ponctuelle aux autres pôles du service (marketing des offres, communication éditoriale et communication interne), en dehors des périodes de forte activité événementielle.

Qualifications

  • Étudiant·e en formation Bac+2 à Bac+5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent
  • Intérêt marqué pour l’événementiel et la gestion de projet
  • Bon sens de l’organisation et des priorités
  • Anglais professionnel 

Informations complémentaires

Ce que nous vous apportons :

Les avantages classiques :

  • une mutuelle prise en charge à 50%
  • un remboursement à 50% du titre de transport

Et nos spécificités :

  • la possibilité de travailler chez un leader du marché
  • une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans)
  • un groupe rentable et en croissance permanente
  • une carte tickets restaurant (9,5€ pris en charge employeur à 60%)
  • des primes de cooptation allant jusqu’à 1000€
  • un parcours d’intégration entre 2 à 6 semaines
  • un CSE avec de nombreux avantages culturels
  • un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences
  • un partenaire mobilité
  • une équipe soudée, engagée et conquérante
  • Poste basé à Nanterre – télétravail partiel possible (2jour/semaine)

Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Niveau d'expérience: 0-6 mois
  • Département: Fonctions transverses
  • Type de contrat: Contrat en alternance
  • Rémunération: EUR 10000 - EUR 21876.36 - tous les ans
    • Key Skills
    Event planningProject managementBudgetingLogisticsCommunicationReportingData analysisMarketingEditorial communicationInternal communicationProfessional English
    Categories
    MarketingCreative & MediaConsultingAdministrative
    Benefits
    Health insuranceTransportation reimbursementMeal vouchersReferral bonusOnboarding programEmployee committee benefitsTraining instituteMobility partner