Aprendiz Finance

Role Summary

¡Únete a nuestro equipo como Aprendiz Administrativo!

¿Te apasiona la gestión documental y los procesos administrativos? Estamos buscando un Aprendiz Administrativo entusiasta y comprometido para aprender y desarrollarse dentro de nuestra empresa, líder en el sector.

¿Qué harás en este rol?

• Gestión documental, elaboración de contratos, marcación de carpetas, custodia de documentos, manejo de bases de datos.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación Académica: Estudiante o recién egresado de carreras técnicas en Administración, Gestión Documental o afines.
• Requisitos adicionales: Es importante que no hayas firmado un contrato de aprendizaje previamente y que cuentes con el aval de tu institución educativa para poder iniciar la práctica profesional.
• Idiomas: No es necesario tener conocimientos en idiomas, pero se valora el inglés básico.
• Experiencia: No se requiere experiencia previa, aunque se valora cualquier práctica o experiencia en áreas administrativas.
• Habilidades destacadas: Actitud proactiva, atención al detalle, organización, capacidad para trabajar en equipo y disposición para aprender.
• Conocimientos Técnicos: Conocimientos básicos de gestión documental y, si es posible, experiencia previa con sistemas administrativos (no excluyente).

¿Por qué formar parte de nuestro equipo?

• Te ofreceremos un entorno de trabajo dinámico, donde podrás aprender de un equipo experimentado y desarrollar tus habilidades administrativas.
• Tendrás la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en la gestión documental y procesos administrativos.
• Serás parte de una empresa comprometida con tu crecimiento profesional y te proporcionaremos las herramientas para mejorar cada día.

Indicadores de éxito en este rol:

• Correcta ejecución de tareas de gestión documental y procesos administrativos.
• Apoyo efectivo en la actualización y control de la base de datos.
• Contribución a la mejora de la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad.

¡Queremos conocerte!
Si estás listo para iniciar tu carrera en el área administrativa y deseas aprender en un entorno profesional de alta calidad, ¡postúlate ahora y forma parte de un equipo que te ayudará a crecer y desarrollarte!

Job Responsibilities

Manejo de Consultas y Correspondencia

Atiende llamadas telefónicas y ayuda a las personas que llaman o a aquellos que realizan consultas de rutina por correo electrónico o postal con solicitudes básicas de información, y deriva otros asuntos a colegas según sea necesario.

Correspondencia

Abre y distribuye el correo, y usa cartas de formulario o correos electrónicos para responder a solicitudes rutinarias.

Preparación de documentación

Utiliza software de oficina estándar para dar formato básico a las cartas, memorandos e informes de rutina.

Administración

Introduce datos en los sistemas de la empresa, y revisa la información para garantizar la precisión y accesibilidad.

Organización de Reuniones / Eventos de Negocios

Mantiene los calendarios de citas y reserva salas de reuniones siguiendo instrucciones detalladas para organizar reuniones de negocio de manera eficiente.

Recepción de Visitantes

Recibe visitantes y ayuda con varias solicitudes de información, derivando asuntos más complejos a sus colegas.

Cumplimiento Operativo

Sigue una serie de procedimientos obligatorios para asegurar que el trabajo sea realizado según los estándares de calidad requeridos y/o para garantizar el cumplimiento de los códigos regulatorios externos y los códigos de conducta internos.

Programación y Asignación de Trabajo

Organiza su propio horario de trabajo cada día de acuerdo con las prioridades cambiantes.

Desarrollo de Capacidades Personales

Desarrolla y mantiene excelentes habilidades técnicas o de procedimiento participando en la evaluación y el desarollo de actividades de planificación, así como de capacitación y entrenamiento formal e informal.

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