Job Description Summary

Job Description

Contexte

Dans le cadre des projets d’ingénierie, des documents techniques sont générés à partir de modèles Microsoft Visio.
Aujourd’hui, la personnalisation de ces documents pour chaque projet est réalisée manuellement, ce qui entraîne :

• Un temps de production élevé
• Un risque d’erreurs humaines
• Des écarts de cohérence entre projets

Objectifs du stage

• Réduire le temps de génération des documents Visio
• Améliorer la qualité et la cohérence des livrables
• Mettre en place une solution réutilisable et maintenable pour les futurs projets

Missions principales

Analyse du processus existant

• Étudier les modèles Visio actuels
• Identifier les éléments variables (champs texte, propriétés de formes, pages, calques, métadonnées)
• Comprendre les règles de personnalisation par projet

Définition du modèle de données

• Définir la structure du fichier Excel d’entrée
• Établir la correspondance entre les données Excel / entrées utilisateur et les éléments Visio
• Formaliser les règles de transformation

Développement de la solution

• Concevoir un outil permettant :
  • l’import des données Excel
  • la saisie d’informations complémentaires via une interface
  • la génération automatique du document Visio personnalisé
• Intégrer la gestion d’erreurs et la traçabilité

Industrialisation

• Rédiger la documentation utilisateur et technique
• Tester la solution sur plusieurs cas projets
• Préparer un package simple d’utilisation
• Présenter la solution finale à l’équipe

Livrables attendus

• Prototype fonctionnel intermédiaire
• Outil final permettant :
  • Entrée : fichier Excel + paramètres utilisateur
  • Sortie : document Visio personnalisé (option export PDF si nécessaire)
• Fichier de configuration ou mapping modifiable
• Documentation utilisateur et technique
• Rapport de tests et validation
• Code source structuré (repository interne)

Profil recherché

Étudiant(e) en Master :

• Informatique / Génie logiciel
• Automatisation / Contrôle
• Génie industriel
• Data / systèmes d’information

Compétences requises :

• Bon niveau en Python
• Manipulation de données Excel
• Notions de développement structuré (Git, tests, documentation)

Compétences appréciées :

• Connaissance de Microsoft Visio
• Expérience en automatisation ou scripting
• Développement d’interfaces utilisateur

Qualités personnelles :

• Esprit structuré et analytique
• Autonomie
• Capacité à interagir avec des équipes techniques

Critères de réussite

• Génération correcte de documents Visio personnalisés pour plusieurs cas projets
• Solution stable et maintenable
• Documentation claire permettant une utilisation autonome
• Démonstration finale validée par l’équipe

Context

As part of engineering projects, technical documents are generated from Microsoft Visio templates.
Currently, customizing these documents for each project is done manually, which leads to:

• High production time
• Risk of human errors
• Inconsistencies between projects

Internship Objectives

• Reduce the time required to generate Visio documents
• Improve the quality and consistency of deliverables
• Implement a reusable and maintainable solution for future projects

Main Tasks

Analysis of the Existing Process

• Study current Visio templates
• Identify variable elements (text fields, shape properties, pages, layers, metadata)
• Understand project-specific customization rules

Data Model Definition

• Define the structure of the input Excel file
• Establish mapping between Excel data / user inputs and Visio elements
• Formalize transformation rules

Solution Development

Design a tool that enables:

• Importing Excel data
• Entering additional information via a user interface
• Automatically generating a customized Visio document

Include error handling and traceability features

Industrialization

• Write user and technical documentation
• Test the solution across multiple project cases
• Prepare an easy-to-use package
• Present the final solution to the team

Expected Deliverables

• Intermediate functional prototype
• Final tool enabling:
  • Input: Excel file + user parameters
  • Output: Customized Visio document (optional PDF export if needed)
• Configurable mapping or configuration file
• User and technical documentation
• Test and validation report
• Well-structured source code (internal repository)

Profile Sought

Master’s student in:

• Computer Science / Software Engineering
• Automation / Control Systems
• Industrial Engineering
• Data / Information Systems

Required Skills

• Good proficiency in Python
• Experience with Excel data handling
• Understanding of structured development (Git, testing, documentation)

Preferred Skills

• Knowledge of Microsoft Visio
• Experience in automation or scripting
• User interface development

Personal Qualities

• Structured and analytical mindset
• Autonomy
• Ability to interact with technical teams

Success Criteria

• Correct generation of customized Visio documents for multiple project cases
• Stable and maintainable solution
• Clear documentation enabling independent use
• Final demonstration validated by the team

Additional Information