INTERNSHIP DETAILS

Stagiaire pré-HEG

CompanyEtat de Fribourg - Staat Freiburg
LocationFribourg
Work ModeOn Site
PostedMay 8, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will be responsible for registering naturalization files in the service database and managing administrative tasks. They will also provide support for the reception, handle the central telephone line, and manage the service's email inbox.
Internship Type
full time
Company Size
3072
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
L’Etat de Fribourg est constamment à la recherche de personnel au bénéfice d’une solide formation ou d'une expérience professionnelle étendue. Il offre également de nombreuses places d'apprentissages et de stages. Enfin, l'offre en formation continue pour les collaborateurs et collaboratrices et les cadres est à la mesure des buts définis par notre administration. Travailler à l'Etat de Fribourg: www.fr.ch/emplois Il compte à ce jour plus de 13'000 EPT.
About the Role

Qui sommes-nous?

Le Service de l’état civil et des naturalisations SENa a pour mission d’accomplir les tâches légales en matière d’état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d’adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que les requêtes de naturalisation. Ses tâches essentielles en matière de naturalisation sont celles de constituer les dossiers de naturalisation pour les autorités communales, cantonales et fédérales et de procéder à l'ensemble des mesures d'instruction y relatives.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

  • CDD : 1 an
  • Enregistrement des dossiers de naturalisation dans la base de données du service (Geststar)
  • Appui à la réception et à la gestion de la centrale téléphonique
  • Gestion de la boîte mail du service
  • Correspondance et tâches administratives diverses

Profil souhaité

  • Maturité gymnasiale
  • Dynamique, aimant le contact
  • Initiative et sens de l'organisation
  • Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
  • Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contact

Nathalie Buchs, Cheffe de secteur administration, nathalie.buchs@fr.ch, T +41 26 305 14 20

Key Skills
Administrative supportData entryCustomer serviceTelephone managementEmail managementFrench proficiencyGerman proficiencyOrganizational skillsComputer literacy
Categories
Government & Public SectorAdministrativeLegal
Benefits
Work-life balanceAttractive working conditions