STAGE - ASSISTANT.E CHEF.FE DE PROJETS (H/F)

GLOBAL EXPERIENCE AGENCY

Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants.

Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets.

En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités.

Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives.

Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est :

• 1 collectif d’entrepreneurs 
• 550 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
• 13 marques intégrées : WMH PROJECT - FREQUENCE - LDR - ONE MOBILITY - PETIT AMI & ROM COM - PHENOMENE - WIN WIN - COCOTTE COMMUNICATION - PROFIRST, MEREBAT & ABM - DOUBLE 2
• 3 typologies de clientèle : BtoB, BtoC et Institutionnelle
• 5 métiers spécifiques : EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - IMAGE - INFLUENCE
• 4 activités spécifiques : LUXURY - HEALTHCARE - INTITUTIONS - MOBILITY
• + 1 500 réalisations / an
• 220 millions € de CA en 2024

Vous serez en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes :

• recherche de prestataires ;
• Participation à la rédaction et la conception de recommandations logistiques ;
• Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;
• Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;
• Recherche et réservation de transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…) ;
• Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements ;
• Participation à la conception du planning des évènements ;
• Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements ;
• Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain ;
• Suivi de la facturation des fournisseurs : bon de commande, règlements, factures ;

Vous êtes en deuxième année de Master évènementiel ? N'attendez plus pour postuler ! 

• Esprit d’initiative,
• Adaptabilité
• Autonomie,
• Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités,
• Sens du service,
• Qualités relationnelles

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour une mission de 6 mois à partir d'avril 2025.

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….