Stagiaire - Administration du personnel

AXA Investment Managers (AXA IM) fait partie du Groupe BNP Paribas depuis le 1er juillet 2025 suite à la finalisation de son acquisition.

AXA IM est un acteur clé de la gestion d’actifs à l’échelle mondiale avec plus de 3 000 professionnels et 24 bureaux dans 19 pays à travers le monde.

Nous nous adressons à une clientèle internationale variée, composée d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de particuliers, à qui nous proposons un large éventail d’opportunités d’investissement sur les marchés mondiaux. Nos offres comprennent à la fois des actifs alternatifs (participations immobilières, dette privée, crédit alternatif, infrastructures, private equity et solutions axées sur les marchés privés) et des actifs traditionnels (obligations, actions et stratégies multi-actifs).

AXA IM gère environ 879 milliards d’euros d’actifs, dont 493 milliards d’euros catégorisés comme des investissements intégrant des critères ESG, durables ou à impact. Notre objectif est de proposer à nos clients une gamme complète de produits, allant des investissements traditionnels aux stratégies ESG, leur permettant d’aligner leurs portefeuilles sur leurs objectifs financiers et leurs priorités en matière de durabilité. Dans un monde en mutation rapide, nous adoptons une approche pragmatique visant à apporter de la valeur à long terme à nos clients, à nos collaborateurs et à l’économie dans son ensemble.

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Description du Département :

L’équipe HR OPERATIONS Paris est composée de 9 collaborateurs en charge de l’administration du personnel pour l’ensemble des entités AXA IM en France, ainsi que pour les petits pays européens tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, l’Espagne, la Suède et l’Italie.

Les missions :

- Préparation des contrats de travail et gestion des formalités administratives avant l’arrivée et durant la vie du contrat (création et signature du contrat de travail et documents liés, information sur le statut et avantages sociaux...) plus particulièrement sur le périmètre des stagiaires et des alternants, en France.

- Saisie et mise à jour des données dans les systèmes d’information RH (Système paie, Système de base de données RH « YES Core HR »)

- Enregistrement et suivi des dossiers alternants créés sur le portail dédié Opco Atlas, pour le suivi des financement des formations, et assurer le suivi de la facturation avec le service comptable

- Accompagnement des collaborateurs étrangers dans leurs procédures d’immigration avant leur arrivée, en partenariat avec notre prestataire gestionnaire (changement de statut, titres de séjour et autorisations de travail entre autres, comme prérequis à l’embauche)

- Organisation et animation des sessions d'accueil et d’information dédiées aux nouveaux collaborateurs, à leur arrivée

- Accompagnement des collaborateurs au quotidien, en les aidant à se familiariser avec le portail RH, le self-service Pléiades, le système de gestion des temps, et en répondant à leurs questions

- Participation au point paie mensuel avec le prestataire de paie, afin de parcourir et garantir avec lui le bon traitement des instructions paie pour la période en cours

- Participation aux projets transverses avec les pairs RH dans le cadre de l’implémentation de nouveaux dispositifs, avantages, systèmes, ou dans le cadre de la révision et amélioration de nos processus
 

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Quel profil recherchons-nous ?

Formation/Niveau d’études : Master 1 ou 2 RH ou Formation de gestionnaire paie/administration du personnel

Compétences relationnelles et comportementales :
- Adaptabilité
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Capacité d’entraide
- Curiosité d’esprit
- Gestion du temps 
- Communication efficace

Compétences techniques :
- Anglais courant
- Maîtrise du pack office
 

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