INTERNSHIP DETAILS

Alternance - Assistant.e de direction (H/F/X)

CompanyGroupe Rocher
LocationLa Gacilly
Work ModeOn Site
PostedMay 13, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The assistant will provide administrative support to the IT management committee, including agenda management, meeting coordination, and travel arrangements. Additionally, they will handle site logistics, inventory management, and assist in the organization of team events and projects.
Internship Type
full time
Company Size
2647
Visa Sponsorship
No
Language
French
Working Hours
40 hours
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About The Company
Le Groupe Rocher, entreprise française d'origine bretonne, est composé de 4 marques de produits beauté et bien-être naturels, efficaces et engagés : Yves Rocher, Sabon, Arbonne et Docteur Pierre Ricaud. Avec plus de 13 000 employés, 50 millions de clientes et un chiffre d'affaires de plus de 2,4 milliards d'euros, il opère dans plus de 110 pays sous la direction de Bris Rocher, Président du Groupe, et de Jean-David Schwartz, Directeur Général Exécutif depuis 2023. Depuis sa création, notre groupe s’engage à reconnecter les femmes et les hommes à la nature car nous croyons à l’impact positif de la nature sur notre bien-être. Pour aller plus loin, nous sommes devenus Entreprise à Mission et poursuivons l’ambition de développer un écosystème durable qui combine création de richesses et écologisme humaniste.​ Mais rien de tout cela ne serait possible sans des collaborateurs engagés, respectueux, exigeants et passionnés. Vous aussi, rejoignez le Groupe Rocher en postulant sur notre site internet. --------------------------------------------------------- Groupe Rocher, a French company of Breton origin, owns brands such as Yves Rocher, Sabon, Arbonne, ans Docteur Pierre Ricaud. With more than 13,000 employees, 50 million customers and sales of over €2.4 billion, it operates in more than 110 countries under the leadership of Bris Rocher, Chairman of the Group, and Jean-David Schwartz, Chief Executive Officer since 2023. Since its creation, our group is committed is to reconnect people to nature because we believe in the positive impact of nature on our well-being. To go further, we have become a mission-driven company and we are pursuing our ambition. Join the Groupe Rocher by applying on our website.
About the Role

 

Voulez-vous faire partie d’une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ? Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ?

Le Groupe Rocher est un groupe familial français d’origine bretonne, présent dans plus de 111 pays et qui compte aujourd’hui 4 marques (Yves Rocher, Dr Pierre Ricaud, Sabon et Arbonne), plus de 9 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d’euros de chiffre d’affaires.

 

 

 

🎯 MISSIONS :

 

Au sein de la DSI du Groupe Rocher, vous assistez les membres du Comité de Direction dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, déplacements) et contribuez au bon fonctionnement de l'équipe à travers des missions administratives, logistiques et organisationnelles. 

 

 

Vos missions seront les suivantes :

 

 

1/ Assistance aux membre du Comité de Direction des Systèmes d'Informations (DSI)

 

  • Assister un ou plusieurs directeurs de la DSI : gestion d'agendas, organisation de réunions, voyages et déplacements groupés, coordination d'événements d'équipe. 
  • Etre le back-up des assistantes lors des congés pour assurer la continuité de service.

 

2/ Administration des collaborateurs et gestion de l'information

 

  • Préparer les arrivées (badge d'accès uniquement) 
  • Mettre à jour les organigrammes et les kits d'accueils de chaque site
  • Actualiser les listes de diffusion des collaborateurs 
  • Mettre à jour le panneau de communication sur site 

 

3/ Logistique et évènementiel 

 

  • Organiser les déplacements des prestataires 
  • Aider à l'organisation des évènements sur site : commandes de plateaux repas et collations, réservation de salles, animation d'équipes 
  • Organiser et animer des moments conviviaux (hors réunions) sur les sites bretons.

 

4/ Achats, stocks et services généraux

 

  • Commander les fournitures et gérer les stocks sur le site de La Gacilly 
  • Saisir les commandes et effectuer les réceptions dans l'outil interne Smartbuy 
  • Procéder aux envois des courriers recommandés et des colis 

 

5/ Gestion de projet

 

  • Etablir l'ordre du jour, préparer le support, suivi des actions post comité régisseur + communication équipes si besoin 
  • Coordoner les actions sur place avec les différents interlocuteurs / BlueKango : services généraux, directeurs et équipes GRTS 
  • Préparer les comités régisseur (gestion de l'organisation et la bonne tenue des locaux) en amont avec la directrice du CIO Office & Transformation 

 

🎓PROFIL : 

 

  • Vous préparez une formation Bac +2/3
  • Vous êtes rigoureux(se), autonome et curieux(se)
  • Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'anticipation et de flexibilité 
  • Vous êtes proactif(ve), prenez des initiatives et savez faire preuve de discrétion 
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint/ OneDrive, Outlook)
  • Vous disposez de solides compétences rédactionnelles
  • Niveau d'anglais minimum : B1

 

 

📍LIEU : Présence de 1 jour dans nos locaux à Rennes et le reste du temps dans nos locaux à La Gacilly, avec possibilité de télétravailler

 

 

📅 PÉRIODE : Poste à pourvoir en alternance pour une durée de 1 an 

 

 

 

 

 

 

Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N’attendez plus et postulez !

Le Groupe Rocher analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de caractéristiques personnelles telles que : le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, la culture, les origines ou le handicap.

Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs

Key Skills
Administrative supportAgenda managementEvent organizationLogisticsInventory managementProject managementMicrosoft OfficeWordExcelPowerPointTeamsSharePointOutlookWritten communicationAdaptabilityProactivity
Categories
AdministrativeManagement & Leadership