INTERNSHIP DETAILS

Beca Administración - Bilbao

CompanyOCA Global
LocationLeioa
Work ModeOn Site
PostedMarch 27, 2026
Internship Information
Core Responsibilities
The intern will coordinate inspection schedules and manage service orders within the company's ERP system. They will also facilitate communication between clients and technicians while ensuring accurate documentation for billing purposes.
Internship Type
intern
Company Size
3160
Visa Sponsorship
No
Language
Spanish
Working Hours
40 hours
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About The Company
OCA Global is a private business group –with headquarters in Spain–, dedicated to inspection, quality control, certification, testing, consulting, and training activities. In OCA Global, we offer a wide range of services to all types of industries, sectors and companies. The group currently employs more than 3,000 people in our more than 90 offices in 15 countries (Spain, Andorra, Chile, Peru, Mexico, Morocco, Egypt, South Africa, the Emirates, Saudi Arabia and India). In addition, with the collaboration of a wide network of partners, we offer our services in more than 50 countries. OCA Global is accredited with ISO17020, 17025 and 17021 for multiple standards and is internationally recognised by ILAC. The company was founded in 2010 with the aim of consolidating itself as the inspection and certification benchmark company of the 21st century and as an alternative to the traditional entities in the sector. Our more than 40 years of experience offering inspection, certification, testing, and safety and health services, and our more than 230,000 satisfied customers endorse us.
About the Role

¿Quieres impulsar tu carrera profesional en el corazón operativo de una multinacional líder?

¿Te apasiona la organización, la gestión eficiente y buscas un entorno donde aprender cómo se coordinan grandes proyectos de ingeniería e inspección?

En OCA Global buscamos incorporar un/a Becario/a Administrativo/a de Operaciones en nuestra oficina de Bilbao - Leioa. Tu misión será pieza clave para que nuestra maquinaria técnica no se detenga, apoyando directamente en la programación de servicios y la gestión de pedidos.

🚀 ¿Cuál será tu misión en este puesto?

  • 📅 Planificación y Programación de Inspecciones Aprenderás a coordinar las agendas de nuestro equipo técnico, asignando rutas y servicios para asegurar que cada inspección se realice en el tiempo y forma acordados con el cliente.

  • 🛒 Gestión Integral de Pedidos Darás soporte en la apertura, grabación y seguimiento de pedidos en nuestro sistema (ERP), garantizando que toda la información administrativa esté alineada con las necesidades técnicas y comerciales.

  • 📞 Contacto y Coordinación Operativa Colaborarás en la comunicación con clientes y técnicos para confirmar citas, resolver dudas logísticas y asegurar que el flujo de trabajo sea ágil y sin interrupciones.

  • 📊 Control Documental y de Reporting Apoyarás en el cierre administrativo de los servicios, verificando que la documentación volcada tras las inspecciones sea correcta para proceder a su posterior facturación.

💡 ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

  • 🎓 Formación en curso Estudiantes de Grado en ADE, Gestión de Negocios, Relaciones Laborales o ciclos formativos de Grado Superior en Administración y Finanzas (imprescindible posibilidad de firmar convenio de prácticas).

  • 🧠 Capacidad analítica y organizativa Buscamos a alguien que disfrute poniendo orden al caos, con capacidad para priorizar tareas y atención al detalle en la introducción de datos.

  • 🤝 Actitud proactiva y comunicativa Si eres una persona resolutiva, con buenas dotes de comunicación y ganas de entender "cómo funcionan las cosas" por dentro, este es tu sitio.

  • 📍 Residencia cercana a Leioa - Bilbao Para facilitar tu conciliación entre los estudios y las prácticas presenciales en nuestra oficina.

  • 💬Nivel medio - alto/nativo de Euskera

🎯 ¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

  • 🌱 Escuela de Gestión Real Desde el primer día entenderás el ciclo operativo de una gran empresa, tutorizado por profesionales que te enseñarán a gestionar procesos críticos.

  • 🤝 Cultura de apoyo Formarás parte de un equipo donde el compañerismo es real. Valoramos la curiosidad y que preguntes "por qué" para que tu aprendizaje sea profundo.

  • 🔄 Proyección de futuro Nos encanta ver crecer el talento desde dentro. Una beca en OCA Global es, para muchos, la puerta de entrada a una posición estable en la compañía.

  • 🫂 Beca remunerada.

🎯 Y además...

  • Jornada parcial y flexible, totalmente adaptable a tu horario lectivo.

  • Convenio formativo con tu universidad o centro de estudios.

  • Acceso a nuestro Campus OCA para formación continua.

  • Un entorno internacional, joven y en constante crecimiento.

🌟 Sobre nosotros

En OCA Global trabajamos con un propósito claro:
No dejar nada al azar. Garantizar la máxima seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas a través de una gestión responsable.

Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.
Más información en www.ocaglobal.com.

¿Te gustaría dar tus primeros pasos profesionales en un entorno que apuesta por ti?
Inscríbete y descubre todo lo que puedes aprender con nosotros.

#LI-AL1

Key Skills
Administrative supportSchedulingData entryERP systemsLogistics coordinationCommunicationAnalytical skillsOrganizational skillsReportingCustomer serviceBasque language
Categories
AdministrativeLogisticsEngineeringConsulting
Benefits
Paid internshipFlexible scheduleContinuous trainingInternational environment