Werkstudent Business Operations - all genders

<h2 id="join-the-team">join the team</h2> <p>Dich zeichnet eine gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus? Du konntest erste Erfahrungen in Rollen wie HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä. sammeln? &amp; hast nun Lust auf eine bunte Mischung mit Verantwortung? </p> <p>Dann bist du bei uns genau richtig.</p> <h2 id="der-task">der task</h2> <p><em>Ja, die Aufgaben klingen viel: aber es ist vor allem eins: abwechslungsreich! Kein Tag ist wie der andere - es sind Aufgaben Pakete, die dich erwarten werden - aber natürlich nicht alle parallel:</em> </p> <h2 id="hr-support-fokus-administration--recruiting">HR Support (Fokus Administration &amp; Recruiting):</h2> <ul> <li>Du stellst eine reibungslose HR Administration sicher: du kümmerst dich um Themen wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.v.m.</li> <li>Du sorgst dafür, dass wir unsere HR Tools und Stammdaten der Mitarbeitenden ordentlich und aktuell halten</li> <li>Du unterstützt im Recruiting: Active Sourcing, Pipeline Aufbau, Stellenausschreibungen, Erstgespräche führen, generell Kommunikation mit den Bewerbenden und Vorbereitung von Probetagen</li> <li>Du unterstützt in Projekten wie bspw. Employer Branding oder Automatisierung von HR Prozessen</li> </ul> <h2 id="administration">Administration:</h2> <ul> <li>Du übernimmst den Schriftverkehr - egal ob E-Mails oder Post: du hast alles im Blick, kannst die Schriftstücke eigenständig bearbeiten und holst dir die Infos ran, die du hierfür brauchst</li> <li>Du holst Angebote für unterschiedliche Anliegen nicht nur rein, sondern sicherst uns die besten Deals</li> <li>Du erstellst Übersichten als Entscheidungsgrundlage - hierbei hast du immer einen Plan B, sodass wir direkt entscheiden können und ins JUST DO IT kommen</li> <li>Du unterstützt in der Angebots- und Vertragserstellung: egal ob Creator, Kunde oder Dienstleister</li> <li>Du übernimmst Ad-hoc Aufgaben und fuchst dich schnell in neue Themenfelder ein</li> </ul> <h2 id="eventmanagement">Eventmanagement:</h2> <ul> <li>Du unterstützt uns bei der Umsetzung von unterschiedlichen Events: von Agency Circle im Ausland bis hin zu New Business Events rund um die Marketingmessen wie die OMR oder DMECXO und Teamevents</li> <li>Du übernimmst die komplette Planung von A bis Z und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen</li> </ul> <h2 id="office-management">Office Management:</h2> <ul> <li>Du sorgst dafür, dass unsere Office Dienste eingehalten werden und unser Office ein Ort bleibt, indem wir volle Performance liefern können</li> <li>Du übernimmst die Bestellungen für das Office und hast unser Lager im Blick</li> <li>Du bist Ansprechpartner:in für alles rund um das Office</li> </ul> <h2 id="projekt-support">Projekt Support:</h2> <ul> <li>Deine ersten Projekte stehen: Creator Prozess, Creator Pool und Freelancer Pool - hier werden wir unsere ADBAKER Crew tatkräftig unterstützen</li> </ul> <h2 id="you">you</h2> <ul> <li>Du konntest als Praktikant:in oder Werkstudent:in erste Erfahrungen in einer Operations Stelle sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer Agentur oder einem Scale-up</li> <li>Du kannst 20 Stunden die Woche arbeiten und deine Stunden mind. auf drei Tage aufteilen</li> <li>Du arbeitest sehr gewissenhaft, detailorientiert, strukturiert und ordentlich</li> <li>Du bist proaktiv und stark in der Kommunikation: du holst das Team zu Projekt-Updates rechtzeitig ab und kannst durch Projekte führen</li> <li>Du bist wissenshungrig und interessiert jeden Tag neue Dinge zu lernen und daran zu Wachsen</li> <li>Du arbeitest sehr eigenständig und kannst dich selber in Themen reinarbeiten - weißt aber wann es an der Zeit ist nach Support zu fragen</li> <li>Du studierst noch mindestens ein Jahr</li> </ul> <h2 id="das-erwartet-dich">das erwartet dich</h2> <ul> <li>Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Facebook &amp; Instagram Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum</li> <li>Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie Karo Kauer, bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall &amp; Co.</li> <li>Remote optional - Du lebst in einer anderen deutschen Stadt? Kein Problem, Du kannst ganz einfach von Deinem zu Hause aus arbeiten</li> <li>Top ausgestattetes Studio (Creative Loft) mit Kameras, Zubehör, Sound, Beleuchtung für Shootings und Produktionen</li> <li>Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit</li> <li>450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen Teamevents</li> <li>Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Mobility und Sports: KVB JobTicket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Bikes, Fitness Studio</li> <li>Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Free Drinks &amp; ADBAKER Kaffee, Gaming Ecke</li> </ul> <h2 id="dein-ansprechpartner">dein Ansprechpartner</h2> <p>Lukas Hildebrandt<br>Business Operations Lead</p>